세금상식과 알쏭달쏭 계정과목
임시계정과 경과계정
'임시계정'은 '가(假)계정' 이라고도 표현하며, 주로 입출금 거래가 일어날 당시에 정확한 용도를 모를 때 임시로 사용하는 계정입니다.
계정과목에서 대표적인 임시계정으로는 가수금, 가지급금, 선수금, 선급금, 예수금, 전도금 등이 있습니다.
'가수금'은 사장님이나 임원,직원으로부터 일시적으로 돈을 맡았는데 정확한 용도를 모를 때 사용하는 계정입니다.
반대로 '가지급금'은 사장님이나 직원에게 일시적으로 돈을 빌려 주었을 경우, 또는 출장비조로 지급했을 때, 나중에 정산하자며 먼저 가져갔을 때 사용하는 계정입니다.
'선수금'은 거래처에서 돈이 먼저 왔을 경우에 사용하며 '선급금'은 거래처에 먼저 돈을 지급했을 때 사용합니다.
거래처에서 선수금을 받을 때는 향후 매출에 대한 결제액을 미리 받은 경우가 대부분이지만 받을 당시에는 사실 정확히 정해지지 않았기 때문에 통상 '선수금'을 사용합니다.
'예수금' 역시 임시계정입니다.
예수금은 직원들을 위하여 임시로 회사가 맡아둔 돈으로 직원들이 각자 자기의 월급에서 내야할 갑근세,주민세,국민연금, 의료보험 등을 회사가 급여지급시 떼어 두었다가 회사가 대신 합산해 내어주는 돈이기 때문에 정확히는 회사돈이 아닌 직원들 각각의 개인돈인 것입니다.
'전도금'은 현장이나 부서가 멀리 떨어져 있을때 현장에서 필요한 경비를 위해 미리 주는 돈입니다.
현장에서 실제로 어떤 비용(계정)으로 지출을 할지 정해지지 않았기 때문에 '전도금'이라는 임시계정으로 기록해 두었다 나중에 현장,부서에서 어떤 용도로 사용했다고 영수증을 가져오면 그때 맞는 계정으로 정산을 합니다.
그러나 회계기준서에서도 예수금 처럼 불가피한 경우를 제외하면 나머지 임시계정들은 가급적 사용하지 말 것을 권하고 있으며, 사용하더라도 빨리 자기 계정을 찾아 정산해야 합니다.
그렇지 않으면 언제 가수금, 가지급금 등을 받았는지 잊어 버리고 자금시제가 빵꾸가 나는 주요 원인이 되기도 합니다.
또 결산서에서도 이러한 임시계정들이 필요 이상으로 많으면 여러가지 불리한 점도 있으니 가급적 사용을 자제하는 것이 좋습니다.
‘경과계정’ 이란 해당 계정을 직접 사용하지 않고, 다른 계정을 거쳐서('경과'하여..) 사용한다는 뜻으로 주로 외상매출과 현금매출을 혼동 없이 사용하기 위하여 많이 사용되는 뜻입니다.
예를 들어 어떤 거래처는 거래시에 현금매출이 반 정도 되고, 외상매출이 반 정도 된다고 합시다.
그리고 이중 현금매출 대금은 현금으로 받을 경우도 있지만, 은행통장으로 입금되는 경우도 많습니다. 또 외상대가 통장으로 온라인 입금되는 경우도 있지만 간혹 현금으로 받는 경우도 있을 것입니다.
그런데 경리 담당자가 현금이나 은행통장을 조회했을 때 이 거래처에서 입금된 금액을 볼 때 어떤 것이 판매와 함께 받은 대금인지, 지난번 외상매출에 대한 결제대금인지 헷갈릴 때가 있을 것입니다. 특히 영업부와 경리부가 나누어진 경우에는 경리담당자가 헷갈리기 더 쉽습니다.
바로 이러한 경우 '경과계정'을 사용합니다.
즉, 경리담당자는 거래를 입력할 때 모든 매출거래는 결제방법을 일단 '외상매출'로 기록하고, 입금된 금액에 대해서 그 외상매출을 갚은 것으로 기록하는 것입니다.
즉 현금으로 10,000원을 받고 매출이 일어난 경우라 해도 다음과 같이 2번의 전표로 기록합니다.
거래처에서 입금 된 돈이라면 무조건 '외상매출'을 선택하면 됩니다. 왜냐하면 상품,서비스가 나갔을때 결제방법을 항상 '외상매출'를 사용하기로 원칙을 정했으므로 입금을 받을 때의 계정과목 역시 '외상매출'로 기록하면 되기 때문입니다.
이러한 '경과계정'을 이용한 기록방법은 조직이 큰 기업에서 많이 사용합니다. 대기업들은 거의 대부분 위와 같은 방법으로 기록합니다
또 세무사사무실에서도 여러분들이 보내준 세금계산서나 증빙자료를 보고 입력할때 대부분 위와 같이 경과계정을 이용하여 기록해서 정확도를 높입니다.
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계정과목에서 대표적인 임시계정으로는 가수금, 가지급금, 선수금, 선급금, 예수금, 전도금 등이 있습니다.
'가수금'은 사장님이나 임원,직원으로부터 일시적으로 돈을 맡았는데 정확한 용도를 모를 때 사용하는 계정입니다.
반대로 '가지급금'은 사장님이나 직원에게 일시적으로 돈을 빌려 주었을 경우, 또는 출장비조로 지급했을 때, 나중에 정산하자며 먼저 가져갔을 때 사용하는 계정입니다.
'선수금'은 거래처에서 돈이 먼저 왔을 경우에 사용하며 '선급금'은 거래처에 먼저 돈을 지급했을 때 사용합니다.
거래처에서 선수금을 받을 때는 향후 매출에 대한 결제액을 미리 받은 경우가 대부분이지만 받을 당시에는 사실 정확히 정해지지 않았기 때문에 통상 '선수금'을 사용합니다.
'예수금' 역시 임시계정입니다.
예수금은 직원들을 위하여 임시로 회사가 맡아둔 돈으로 직원들이 각자 자기의 월급에서 내야할 갑근세,주민세,국민연금, 의료보험 등을 회사가 급여지급시 떼어 두었다가 회사가 대신 합산해 내어주는 돈이기 때문에 정확히는 회사돈이 아닌 직원들 각각의 개인돈인 것입니다.
'전도금'은 현장이나 부서가 멀리 떨어져 있을때 현장에서 필요한 경비를 위해 미리 주는 돈입니다.
현장에서 실제로 어떤 비용(계정)으로 지출을 할지 정해지지 않았기 때문에 '전도금'이라는 임시계정으로 기록해 두었다 나중에 현장,부서에서 어떤 용도로 사용했다고 영수증을 가져오면 그때 맞는 계정으로 정산을 합니다.
그러나 회계기준서에서도 예수금 처럼 불가피한 경우를 제외하면 나머지 임시계정들은 가급적 사용하지 말 것을 권하고 있으며, 사용하더라도 빨리 자기 계정을 찾아 정산해야 합니다.
그렇지 않으면 언제 가수금, 가지급금 등을 받았는지 잊어 버리고 자금시제가 빵꾸가 나는 주요 원인이 되기도 합니다.
또 결산서에서도 이러한 임시계정들이 필요 이상으로 많으면 여러가지 불리한 점도 있으니 가급적 사용을 자제하는 것이 좋습니다.
‘경과계정’ 이란 해당 계정을 직접 사용하지 않고, 다른 계정을 거쳐서('경과'하여..) 사용한다는 뜻으로 주로 외상매출과 현금매출을 혼동 없이 사용하기 위하여 많이 사용되는 뜻입니다.
예를 들어 어떤 거래처는 거래시에 현금매출이 반 정도 되고, 외상매출이 반 정도 된다고 합시다.
그리고 이중 현금매출 대금은 현금으로 받을 경우도 있지만, 은행통장으로 입금되는 경우도 많습니다. 또 외상대가 통장으로 온라인 입금되는 경우도 있지만 간혹 현금으로 받는 경우도 있을 것입니다.
그런데 경리 담당자가 현금이나 은행통장을 조회했을 때 이 거래처에서 입금된 금액을 볼 때 어떤 것이 판매와 함께 받은 대금인지, 지난번 외상매출에 대한 결제대금인지 헷갈릴 때가 있을 것입니다. 특히 영업부와 경리부가 나누어진 경우에는 경리담당자가 헷갈리기 더 쉽습니다.
바로 이러한 경우 '경과계정'을 사용합니다.
즉, 경리담당자는 거래를 입력할 때 모든 매출거래는 결제방법을 일단 '외상매출'로 기록하고, 입금된 금액에 대해서 그 외상매출을 갚은 것으로 기록하는 것입니다.
즉 현금으로 10,000원을 받고 매출이 일어난 경우라 해도 다음과 같이 2번의 전표로 기록합니다.
(차) 외상매출 10,000 / (대) 매출 10,000
(차) 현금 10,000 / (대) 외상매출 10,000
이렇게 2번을 기록하면 결과적으로 외상매출은 한번은 차변, 또 한번은 대변에 오기 때문에 결과적으로 2개의 거래를 합치면 아래와 같이 현금을 받은 것과 마찬가지가 됩니다.
(차) 현금 10,000 / (대) 매출 10,000
이렇게 기록하면 통장에 입출금된 금액을 보면서 계정을 고민할 필요가 없습니다.거래처에서 입금 된 돈이라면 무조건 '외상매출'을 선택하면 됩니다. 왜냐하면 상품,서비스가 나갔을때 결제방법을 항상 '외상매출'를 사용하기로 원칙을 정했으므로 입금을 받을 때의 계정과목 역시 '외상매출'로 기록하면 되기 때문입니다.
이러한 '경과계정'을 이용한 기록방법은 조직이 큰 기업에서 많이 사용합니다. 대기업들은 거의 대부분 위와 같은 방법으로 기록합니다
또 세무사사무실에서도 여러분들이 보내준 세금계산서나 증빙자료를 보고 입력할때 대부분 위와 같이 경과계정을 이용하여 기록해서 정확도를 높입니다.
#임시계정 #가수금,가지급금 #선수금,선급금 #예수금 #전도금 #경과계정 #알찬회계