각각의 차이는 상대계정(즉, 무엇을 주거나 받고)에 대해 외상(줄돈/받을돈)이 발생했느냐에 따라 달라집니다.

회사의 영업을 위한 상품,제품을 판매하고 외상으로 했을 경우에는 '외상매출금'을 사용하며, 그 밖의 이유로 외상판매를 했을 경우에는 '미수금' 이라는 계정을 사용합니다. 즉, 외상매출금은 '매출'이 외상으로 발생하였을 경우에 사용하며 그밖의 경우에는 '미수금'을 사용합니다.

'외상매입금'도 마찬가지로 영업을 위한 상품,원재료등을 외상으로 구입한 경우에 사용하며, 그밖의 비품, 식대외상, 서비스외상...등 모든 나머지 외상은 '미지급금'에 해당됩니다.

예를들어 가구회사에서 판매를 목적으로 책상을 구입하면 분개는 다음과 같습니다.
그러나 회사에서 관리용으로 사용할 책상을 외상으로 구입했다면 같은 외상이지만 분개는 다음과 같습니다.
똑같이 외상으로 구매한 것이지만 판매를 목적으로 구매한 것이 아니고 회사 내부적으로 사용할 비품을 구매한 것이기 때문에 '외상매입금'을 사용하지 않고 '미지급금'이라는 계정을 사용하였습니다.

이제 외상매입/매출과 미수/미지급금의 차이는 아시겠죠?
자, 그렇다면 잠시 착각해서 '외상매출금' 대신 '미수금'으로 기재했다면 잘못한 것일까요?

아닙니다. 괜찮습니다.
외상매입금,외상매출금과 미수금, 미지급금으로 외상계정을 구분하는 이유는 관리 측면에서 영업활동을 통한 외상잔액과 그 밖의 외상잔액을 구분하기 위해서 입니다.
둘 다 받을돈, 줄돈의 의미는 같기 때문에 상관없습니다.
그렇지만 기왕이면 제대로 사용하는게 좋겠지요..

■ 알쏭달쏭한 회계상식

그런데 신용카드로 판매용 상품을 매입했다면 어떻게 될까요?
'알찬회계'에서는 '신용카드'라는 특수한 계정이 있어서 이것을 사용하면 되지만, 신용카드의 모계정은 바로 '미지급금'입니다.
타 회계프로그램에서는 신용카드라는 별도의 계정이 없기 때문에 신용카드 대신 '미지급금'이라는 계정을 사용하기도 합니다.

어? 위에서 판매를 위한 매입의 외상처리는 [외상매입금]을 사용한다고 했는데 왜 유독 신용카드로 결제할 때는 [미지급금]을 사용할까요?
신용카드로 결제한 외상은 대금을 카드사에서 거래처에 지불하게 됩니다.
카드결제가 승인 되면 상대 거래처는 카드사에서 거의 확실하게 판매대금을 받게 됩니다.
그리고 우리는 매입처가 아닌 카드사에 이 대금을 지급하게 됩니다. 그래서 일반적인 거래처와의 외상거래에 사용하는 [외상매입금] 계정을 사용하지 않고 [미지급금]을 사용하는 것입니다.

반대의 경우로 우리가 상품이나 서비스를 판매하고 카드로 결제 받는 경우는 어떨까요?
일단 신용카드로 결제가 되면 거래처와의 결제관계는 끝나는 것입니다. 실제 돈은 몇일 뒤 카드사에서 통장으로 들어 옵니다.
그러므로 이 경우도 [외상매출금]을 사용하지 않고 [미수금]으로 처리합니다.

이렇게 신용카드 결제금액을 '외상매출금'로 하지 않고 '미수금'으로 처리하는 것을 결산과도 관계가 있습니다.
연말 결산과 세무조정을 할 때 '대손충당금'이라는 항목을 조정하게 됩니다.
'대손충당금'이란 외상매출금 중에서 일정 비율을 비용으로 산정하는 과정으로, 외상매출금(즉 거래처에서 받을돈) 중에서 못받고 떼일지도 모르는 금액을 비용으로 처리하는 과정입니다.
그런데 신용카드로 결제받은 금액을 떼일 염려가 거의 없으므로 외상매출금으로 처리하지 않고 미수금으로 처리하는 것입니다.
(좀 어렵죠?... 이건 세무사들의 영역이니 몰라도 됩니다..ㅎ)

▷▷ 신용카드와 카드매출에 대한 또 다른 설명은 여기를 클릭하세요.




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