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21-09-26 12:18  온***

엑셀 분개장을 쉽고 빠르게 알찬회계로 옮기는 방법

알찬회계를 만나기 전에 사업시작 후 약 1년간 엑셀에 분개장을 직접 만들어서 기록하였습니다.
최근 두달을 알찬회계를 사용해보았는데 처음 사업시작할때부터 만나면 얼마나 좋았을까~하는 생각이 들정도로 정말 만족도 최상의 회계프로그램입니다.^^ 이지X, 자비X 등 사용해보았지만 알찬회계가 제일 좋았습니다. 가장 심플하고 가볍습니다.

각설하고,
전의 엑셀의 분개장을 알찬회계에 옮겨적고자 합니다.

문제는 일일히 하나하나 옮겨적기가 너무 많아 시간이 많이걸리고 귀찮습니다.
1년치의 엑셀 분개장의 행의 개수는 19000개를 넘어갑니다.

그래서 어떻게 하면 엑셀 분개장을 알찬회계로 쉽고 빠르게 옮길 수 있을까 생각해보았습니다.
그래서 생각해본 방법은 다음과 같습니다.

그냥 월단위로 차변과 대변을 합해서 알찬회계로 옮기는것입니다.
저의 엑셀 분개장의 머릿글은 날짜,계정과목,차변,대변으로 구성되어있습니다.
이것을 피벗테이블을 만들면 계정별로 차변, 대변의 합이 나옵니다.

하나하나 옮겨적을경우 몇월몇일에 구매하였는지와 구매자명 그리고 품목명을 알 수 있지만, 이것을 딱히 나중에 찾아볼것같지 않습니다.

이 방법으로 진행해도 무방한지 확인하고자 여쭤봅니다.
  21-09-26 13:48  관리자
알찬회계를 사용하시는 주 목적이 무엇인가에 따라 다르겠지요.
년말에 법인세,종소세신고를 위한 계정별합산이 필요해서라면 그렇게 하셔도 됩니다.
그러나 거래처의 거래내역와 외상잔액을 추적하는 용도라면 거래처별로 잘 정리해 옮겨야 할것입니다.

타 프로그램이나 엑셀로 정리하다 알찬회계를 시작할 때 가장 권장하고 싶은 것은,
이전 것은 그대로 잘 두고,
알찬회계를 시작하는 시점의 현금,통장,카드,거래처별외상잔액..등을 [전기이월]에 등록해 두고 그 이후로 실제 거래들을 기록하는 것입니다.
예를들어 9.1 부터 시작했다면 8.31 현재의 현금,통장,거래처별 외상매출/외상매입잔액 등을 정리해서 전기이월에 등록하고 사용하는 것입니다.
과거 자료 조회가 필요하면 이전 프로그램이나 엑셀로 확인하구요.
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