예전에 조언해주신대로 분개장을 전표와 동일하게 간주하여 영수증 첨부해서 정리하는데, 저희는 실물보다는 공유폴더에 파일로 저장하는 방식을 택하고 있습니다. 그러다보니 [출력 후 스캔]해서 보관해야 하는데 이 과정이 여간 복잡한게 아니네요.
혹시 알찬회계 프로그램에서도 분개장 등 자료 출력시 PDF로 저장하는 방법이 있을까요?
보통 파일 출력할때 "인쇄"화면에서 프린터 대신 PDF로 저장하는 방식을 선택할 수 있는데,
알찬회계에서는 그런 과정 없이 프린터기 모양 누르면 바로 출력이 되어 어쩔 수 없이 [출력 후 스캔]을 반복하고 있어 문의드립니다.
감사합니다!
21-06-02 14:00 관리자
아~ 그렇군요..
프린터를 변경할 수 있는 방법을 찾아 보겠습니다.
일단 현재는 기본프린터로 나가도록 되어 있으니 윈도우의 설정에서 기본프린터를 PDF 로 선택하고 인쇄하셔야 겠네요.
반대로 기본프린터가 PDF파일로 되어 있으면 다른 프로그램에서도 PDF로 나가니, 다른 프로그램에서 인쇄를 할때 사용하는 프린터를 지정해서 인쇄하셔야 하겠네요.
또는 인쇄로 안하고 엑셀로 출력해 보관하시는 것은 어떨까요?
엑셀이 파일사이즈가 PDF 보다 훨씬 더 작을것 같은데...
21-06-02 16:01 이***
아... 기본프린터 변경..!!! 그 생각을 전혀 못하고 있었어요^^;;
전표(분개표)와 증빙서류(영수증,이체확인증 등)를 합치다보니..... 추후에 용량 문제가 생길 수 있으니 더 늦기전에 고민해봐야겠습니다.
감사합니다!