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23-05-01 22:46  T****

사장님 또는 직원 개인 카드로 식대를 계산한 경우...

회계지식이 전무한 채로 1인 법인 창업 후, 아직 매출 없이 자본만 까먹고 있는 중에 한줄기 빛과 같은 프로그램을 만났습니다. 알찬회계를 무료로 배포해주셔서 정말 감사합니다!!!!

다름이 아니라,
사장이나 직원 개인 카드로 식대를 결제하고 영수증을 가져온 경우, 비용 처리를 해야하는데요,

질문1. 식대(복리후생비)는 입출금 전표를 쓰는 게 좋나요, 매입매출 전표를 쓰는 게 좋나요?
질문2. 사장의 개인카드는 '장부'를 만드는 게 좋은가요 안 만드는 게 좋은가요?
질문3. 그러면 사장이나 직원 개인 카드로 결제한 식대를 비용처리할 때는 처음엔 미지급금(또는 신용카드)으로 장부에 기입해놓았다가, 한 달에 한 번 정도 한꺼번에 모아서 정산해줄 때 '현금'이나 '예금' 장부에서 사장이나 해당 직원에게 돈이 나간 것으로 처리하면 되나요?

미리 감사드립니다!
  23-05-02 07:43  관***
여러가지 방법이 있겠지만 가장 쉽게 관리하는 방법으로는 [사장카드] 와 [직원카드] 라는 2가지 신용카드 장부를 만들어 사용하는 방법을 추천합니다.
그리고 영수증을 받을 때는 매입매출 전표를 사용합니다.

예를들어 설명합니다.

1. 사장님이 개인카드로 지불한 식대영수증을 가져왔다.
매입전표 - 거래처:기타매입처 - 적요:회식비(식당명등) - 거래계정:복리후생비 - 결제방법:사장카드
(이렇게 기록하면 [사장카드]장부에는 미지급금이 잔액으로 누적되겠지요.)

2. 사장님에게 그동안 개인카드 미지금액을 이체해 주었다.
출금전표 - ㅇㅇ은행 - 출금 - 계정과목:사장카드
(이렇게 하면 사장카드의 미지급액이 줄어 듭니다)

직원카드도 마찬가지 입니다.
직원별로 장부를 만들어도 되지만 직원은 자꾸 바뀌므로 그냥 통틀어 [직원카드] 하나로 하시는걸 추천드려요.
대신 적요에 범주를 이용해서 야근식대//홍길동 과 같이 구분하면 볌주별 집계로 쉽게 직원별로 관리할 수 있습니다.
날짜분류제 목작성자조회
23-05-05알찬회계 디**3713
23-05-03알찬회계 지*3845
23-05-01알찬회계 T****4376
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