안녕하세요
부가세공제를 받으시려면 매입매출장에 입력하시면 됩니다. 1회성으로 발생되는 지출에 대한
거래처는 기타매입처로 하셔도 상관없습니다. 매입세액공제를 받지 않고 결산 때 비용처리 하실꺼라면
입출금이나 대체전표로 작성하셔도 상관없습니다. 부가세공제를 받으실지 비용처리 하실지는
고객님께서 선택하시면 될 것 같습니다. 관련하여 잘 정리해놓은 블로그가 있어 링크 남겨드리니
참고하시면 좋을 것 같습니다.
매입세액공제와 비용처리 〉

매입매출, 대체전표 어느쪽을 사용하셔도 좋습니다.
결국 내부적인 분개는 같으니까요.

단지 매입매출 전표에 기록하려면 거래처를 반드시 넣어야 하는데, 복리후생비, 유류대등은 일일이 거래처 만들기 귀찮습니다.
이런 거래는 보통 [기타매입처] 한 곳에 모두 몰아서 기록하고 거래처명은 적요에 표시하는게 편할 거예요.

또 다른 쉬운 방법은 부가세를 별도로 기록하지 않고 그냥 합계액을 입출금장부(체크카드)에 기록하는 겁니다.
그리고 부가세는 나중에 부가세신고 끝난 뒤에 역분개해서 정리하는 방법을 사용하기도 합니다.

예를들어 차량유지비 5,000 에 부가세 500 원이면,
평소에는 입출금장부에 차량유지비 5,500 원으로 기록해 둡니다.
그리고 부가세신고를 마치고 나면 계정별로 아래와 같이 역분개를 해주는 겁니다.

차) 부가세대급금 500 대)차량유지비 500 적요: 부가세정산

그러면 결과적으로 차대변이 상계(대체)되어서 매입장이나 대체전표에 아래와 같이 기록한 것과 동일합니다

차)차량유지비 5,000 대)체크카드 5,500
차)부가세대급금 500

어차피 부가세는 대부분의 경우 국세청 자료 기준으로 별도로 신고하니까요,
즉 평소에는 나의 자금관리용으로 사용하고, 부가세신고후 맞추는 것이죠..

아래 링크 한 번 읽어 보세요.

부가세는 꼭 별도로 기록해야 할까?