잘못 등록한 품목를 삭제하거나 더 이상 취급하지 않는 품목를 삭제하는 기능입니다.
그러나 앞서 [1장. 알찬도구란 무엇에 쓰는 물건인가?]에서 설명한 바와 같이 과거에는 취급하였으나 더 이상 취급하지 않는 품목은 삭제하지 말고 그냥 두시는 것을 권해 드립니다.
알찬 시스템은 품목이 많아도 메모리도 거의 차지하지 않고 빠른 속도를 유지합니다.
과거 취급했으나 이제는 사용하지 않는다면 삭제하지 말고 아래 링크에서 설명하는 대로 해당 품목을 [감추기]해 두시는 것이 좋습니다.
 ▷▷ 알찬도구는 무엇에 쓰는 어플인가?

그러나 애초에 잘못 등록한 경우라면 삭제가 필요할 수도 있을 것입니다.
이 메뉴는 이러한 경우에 사용하세요.

우선 이 [품목대장 정리]를 선택하면 아래 그림과 같이 현재 알찬회계/재고에서 사용중인 모든 품목목록이 나타납니다.
여기서 다음과 같은 순서로 삭제할 수 있습니다.
이때 삭제할 품목이 현재 또는 과거회기에 품목전표에서 사용한 적이있었다면 그 전표의 해당 품목은 아래쪽 [변경할 품목]으로 변경하고 품목를 삭제하게 됩니다.

(1) 삭제할 품목를 찾은뒤 품목 줄 맨 앞을 클릭하여 체크 표시를 만듭니다.

(2) 하단 [변경할 품목]을 선택합니다. (품목에 거래내역이 있으면 이동할 품목입니다.)

(3) 하단 우측의 [품목정리 시작]을 클릭합니다.

그밖에 이 화면에서 사용할 수 있는 옵션과 기능은 다음과 같습니다.

□ 선택품목을 [무코드] 품목으로 처리

이 옵션을 체크하고 [품목정리 시작]을 선택하면 삭제할 품목의 이름은 그대로 둔채 품목번호만 제거합니다.
즉 이렇게 품목번호가 없으면 재고관리나 품목집계등에서 제외됩니다. [주의!!] 이 옵션은 정말 특별한 이유가 있는 경우에만 사용해야 합니다.
품목번호가 없어지면 전표금액에는 영향이 없지만 품목대장에 없는 품목(무코드 품목)이 되기 때문에 과거 모든 회기의 재고관리 결과가 달라집니다.

오랫동안 사용안한 품목 찾기

이 버튼을 사용하면 선택한 회기 이후로 한번도 품목전표에서 사용한 적이 없는 품목들만 검색해서 목록에 보여줍니다.
예를들어 이 버튼을 눌러 2019년 회기를 선택하면 2019년 이후로 한 번도 사용하지 않은 품목들만 검색해서 목록에 보여주게 됩니다.
품목 정리에 사용하라는 뜻은 아니고 참고적으로 전체 품목대장에서 현재 사용하지 않는 품목이 얼마나 되는지 알아 보라는 용도로 생각하시면 됩니다.