잘못 등록한 거래처를 삭제하거나 더 이상 거래가 없는 거래처를 삭제하는 기능입니다.
그러나 앞서 [1장. 알찬도구란 무엇에 쓰는 물건인가?]에서 설명한 바와 같이 과거에는 거래를 하였으나 더 이상 거래를 하지 않는 거래처는 삭제하지 말고 그냥 두시는 것을 권해 드립니다.
알찬 시스템은 거래처가 많아도 메모리도 거의 차지하지 않고 빠른 속도를 유지합니다.
과거 거래했으나 이제는 거래하지 않는다면 삭제하지 말고 아래 링크에서 설명하는 대로 해당 거래처를 [감추기]해 두시는 것이 좋습니다.

  ⇒ 알찬도구는 무엇에 쓰는 물건인가?

그러나 애초에 잘못 등록한 경우라면 삭제가 필요할 수도 있을 것입니다.
이 메뉴는 이러한 경우에 사용하세요.

우선 이 [거래처 정리]를 선택하면 아래 그림과 같이 현재 알찬회계/재고에서 사용중인 모든 거래처가 나타납니다.
여기서 다음과 같은 순서로 삭제할 수 있습니다.
이때 삭제할 거래처의 거래처원장에 현재 또는 과거회기에 거래내역(전표)가 있었다면 그 전표는 아래쪽 [이동할 거래처]로 이동하고 거래처를 삭제하게 됩니다.

(1) 삭제할 거래처를 찾은뒤 거래처 줄 맨 앞을 클릭하여 체크 표시를 만듭니다.

(2) 하단 [전표이동 거래처]를 선택합니다. (거래처에 거래내역이 있으면 이동할 거래처입니다.)

(3) 하단 우측의 [거래정리 시작]을 클릭합니다.

그밖에 이 화면에서 사용할 수 있는 옵션과 기능은 다음과 같습니다.

□ 거래내역도 거래처와 함께 삭제

이 옵션을 체크하고 [거래정리 시작]을 선택하면 삭제할 거래처에 거래내역들도 함께 삭제합니다.
[주의!!] 이 옵션은 정말 특별한 이유가 있는 경우에만 사용해야 합니다.
전표가 함께 삭제되면 전표가 저장되었던 모든 회기의 데이터와 회계자료에 영향을 미치게 됩니다.
예를들어 매출전표였다면 삭제한 전표만큼 매출액도 줄고, 결제계정이 외상매출 또는 현금시제도 변하게 됩니다.

오랫동안 거래없는 거래처 찾기

이 버튼을 사용하면 선택한 회기 이후로 한번도 거래가 없었던(즉, 전표기록이 없는) 거래처들을 검색해서 목록에 보여줍니다.
예를들어 이 버튼을 눌러 2019년 회기를 선택하면 2019년 이후로 한 번도 사용하지 않은 거래처들만 검색해서 목록에 보여주게 됩니다.
거래처 정리에 사용하라는 뜻은 아니고 참고적으로 전체 거래처에서 거래가 끊긴 거래처가 얼마나 되는지 알아 보라는 용도로 생각하시면 됩니다.