알찬재고는 '알찬ERP' 에서 판매,재고를 담당하는 모듈입니다.
'알찬회계'와는 별도의 실행파일로 사용되지만 입력한 데이터는 '알찬회계'와 공유를 하게 됩니다.
즉, '알찬재고'에서 입력한 전표는 '알찬회계'의 [품목거래 전표]로 그대로 저장됩니다.
회계,재고에 각각 저장되는 것이 아니고 어느쪽에서 입력하던 하나의 전표를 양쪽에서 함께 사용하는 것입니다.
그러므로 '알찬회계'에서 [품목거래전표]를 입력해도 마찬가지로 '알찬재고'에도 보이게 됩니다.
그러나 [품목거래 전표]이외의 입출금,대체전표로 입력한 내용들은 회계업무와 관련된 전표들 이기 때문에 '알찬재고'에서는 추가,수정,삭제를 할 수 없습니다.
단 '알찬재고'의 거래처원장을 볼 때는 회계에서 입력한 내용들을 확인할 수는 있습니다.
(상단 메뉴의 [거래처]에서 거래처를 선택해서 Enter 또는 더블클릭해서 거래처원장을 볼때..)
다시 말해, 알찬ERP 에서는 '회계' 사용자의 권한이 가장 높다고 생각하시면 됩니다.
'알찬회계' 사용자는 모든 전표를 사용할 수 있지만, '알찬재고' 사용자는 재고와 관련된 [품목거래 전표] 만 입력할 수 있고 이 전표에 포함된 각 품목들의 거래내역 및 집계를 확인할 수 있습니다.
사실 알찬ERP를 사용하는 사람이 1명 뿐이라면 재고와 회계를 분리한 것이 불편할 수도 있을 것입니다.
그러나 회계와 재고를 관리하는 직원이 다른 경우에는 대부분 회사에서 재고관리 담당 직원들이 회사의 회계장부까지 열람하는 것을 원하지 않는 경우가 많기 때문에 분리된 것입니다.