뱅크자동수집 서비스는 유료 부가서비스로 별도 사용신청 후 이용하실 수 있습니다. (1계좌당 월 1,650원)
** 웹장부에는 다모아서비스(무제한 계좌조회)는 지원하지 않습니다. **
※ 뱅크수집 서비스 이용료 및 은행별 계좌등록 방법 안내 〉
■ 도움말 요점
- 뱅크자동수집은 은행 사이트 방문없이 통장의 입출금자료를 수집하여 보여주는 화면입니다.
- 수집된 입출금자료의 통장 [적요]로 거래처를 매칭하여 회계전표 생성을 할 수 있습니다.
- 뱅크수집은 전일 기준 통장의 입출금내역을 매일 오전 9시 경에 자동수집합니다.
- 수집된 뱅크자료는 최근 3개월 자료만 조회 가능합니다.
■ 뱅크수집
자동수집된 통장의 입출금자료를 뱅크자동수집 화면에서 확인하고 입, 출금 회계전표를 생성 할 수 있습니다.
거래처 매칭과 회계전표 생성은 아래와 같은 과정으로 처리됩니다.
- 뱅크수집 화면을 실행하면 수집된 통장 입출금자료가 화면에 표시됩니다.
- 통장의 [적요]로 등록된 거래처(상호 또는 대표자명)를 매칭하여 거래처와 계정과목을 자동으로 찾아줍니다.
- [회계전표 처리]버튼을 클릭하면 입, 출금 회계전표가 생성됩니다.
[참고사항]
- 거래처가 없는 입출금 자료는 계정과목만 입력 후 회계전표 처리하면 됩니다.
- 계정과목은 필수사항으로 반드시 입력해야 합니다. 계정과목(코드)이 입력되지 않으면 회계전표로 처리하지 않습니다.
- 뱅크수집 화면 실행시 적요로 거래처(상호 또는 대표자명)를 자동으로 찾아서 연결하지만, 더블클릭하여 거래처와 계정을 직접 입력하여 지정할 수 있습니다.
- 전표 생성을 하지 않을 수집 건은 오른쪽 [X]를 클릭하여 숨김 처리 할 수 있습니다.
- 전표처리가 완료된 자료는 숨김 처리됩니다.
■ 뱅크 수집 자료 보는 3가지 방법
- 신규자료만 보기 : 회계전표로 처리하지 않은 신규 수집건만 확인됩니다.
- 완료자료 포함해 보기(조회용) : 회계전표로 처리하지 않은 신규 수집건과 회계전표로 처리 완료된 전체 자료가 확인됩니다. (통장 잔액 확인 시 유용, 전표생성 불가)
- 완료자료만 표시(전표 재생성 가능) : 회계전표로 처리 완료된 건과 숨김 처리한 건만 확인됩니다.
■ 은행계좌 등록
※ 먼저 은행 사이트에서 빠른계좌조회 서비스를 신청 후 알찬회계에 뱅크수집 계좌 등록을 해주세요.
※ 보통예금 성격의 일반 입출금통장만 뱅크수집이 가능합니다. (정기적금, 정기예금, 대출통장 등은 자료수집 불가)
알찬웹장부의 [장부]에서 모계정이 102.보통예금으로 등록한 은행장부 계정은 뱅크수집 사용 설정을 할 수 있습니다.
- [설정] - [장부.계정관리]에서 통장 추가를 하거나 만들어둔 장부가 있다면 수정 클릭합니다.
- 계좌번호가 일치한 은행장부 계정으로 회계전표가 생성되므로 계좌번호와 은행코드는 꼭 입력해주셔야 합니다.
- 뱅크자동수집 서비스는 별도 유료 부가서비스로 신청 시 뱅크수집 설정이 비활성화에서 활성화로 변경되며 [뱅크수집 계좌등록] 버튼이 보여집니다.
- [뱅크수집 계좌등록] 버튼을 클릭하면 계좌 등록 페이지가 나타납니다.
- 계좌 등록 완료 후 다음날 오전 9시 경부터 사용이 가능합니다.