'통장과 카드'를 등록하였다면 그 다음에는 거래처를 등록합니다.
거래처는 아래와 같이 등록합니다.

1. 화면좌측 상단에 [거래처] 메뉴가 있습니다.
2. 아래메뉴에서 [거래처 추가] 버튼을 클릭
3. 추가화면의 아래 각 항목에 알맞는 내용을 선택, 또는 입력하고 [저장] 클릭

■ 상호
사업자등록증 상의 정식 회사명을 입력합니다.


■ 구분
거래처 분류로 <매출처><매입처><기타>를 선택합니다.
매입매출 전표를 입력할 때 거래처를 선택하면 이 설정에 따라 자동으로 [매입][매출]구분이 선택되어 보여집니다.
물론 자동선택된 구분은 전표 입력시 사용자가 바꿀 수 있습니다.


■ 주거래 계정
거래처와 거래할 때 주로 발생되는 계정과목을 지정합니다.


■ 주거래방식
거래처와 거래할 때 주 거래방식이 외상인지, 바로 결제하는지를 선택합니다. 예를들어 주결제장부가 보통예금인 경우 거래방식은 <바로결제>로 선택하신 후 주결제 장부를 <보통예금>으로 설정합니다.


■ 주결제 장부
결제를 할때 주고 받은 장부를 선택합니다. 주거래방식이 <바로결제>인 경우 결제 장부를 현금, 보통예금과 같이 입출금 장부를 설정합니다.


※ 거래처를 아껴씁시다!!
'알찬 웹장부'에서의 거래처등록은 무제한으로 등록할 수 있지만 아껴쓰기를 추천합니다.

거래처를 아껴스라고? 왜?..

회계 초보자들은 입출금전표를 작성할 때 [거래처] 칸이 있으니 여기에 꼭 넣어야 한다고 생각하는 분들이 많습니다.
점심에 짜장면 먹은 미미반점도 거래처로 등록하고, 자동차 주유한 주유소도 거래처.., 또 어쩌다 한 번 구매해서 세금계산서 발행한 거래처..
심지어 온라인으로 구매한 소매고객의 이름까지 거래처로 등록하는 분도 있습니다.
이런 식으로 소소한 거래까지 모두 거래처로 등록하면 1년만 지나도 거래처가 수백, 수천 개가 될 것입니다.
또 어떤 분은 거래처관리에 엑셀로 관리하던 수백, 수천 개의 거래처를 미리 다 등록하고 사용하려고 합니다. → 절대 이러지 마세요.
현재 자주 거래 중인 단골 거래처만 등록해서 사용하는 것이 좋습니다.
바로 이런 오해를 막고, 더 편리하게 사용하시라고 거래처를 아껴쓰자고 말하는것입니다.

결론부터 말씀 드리자면 거래처는 (1)외상거래가 자주 있는 업체, (2)매일 또는 매달 정기적인 거래가 있고 거래처원장을 수시로 확인해야 하는 업체, 이 두 경우에만 등록해서 사용하세요.
나머지는 '기타거래처'를 사용하세요.
또 식대, 소모품구매, 소매판매 처럼 단순한 입출금에는 입출금전표에 거래처를 선택하지 말고 필요한 경우 [적요] 안에 거래처명을 입력하세요.
그게 장부관리가 훨씬 더 편합니다.

이렇게 거래처를 아껴쓰면 아래와 같은 장점이 있습니다.
첫째, 거래처가 적으면 검색이 빠르고 편리합니다.
처음 사용할 때는 거래처가 많지 않아 불편하지 않지만 점점 쌓이다 보면 같은 이름의 거래처명도 생기고, 더 이상 거래하지 않는 거래처가 선택 목록에 계속 떠서 아주 성가시게 됩니다.
그런데 그렇다고 나중에 거래처를 삭제할 수도 없습니다.
왜냐하면 일단 등록된 거래처는 삭제할 수 없기 때문입니다. 전표 단 한개라도 등록한 거래처를 사용했는데 거래처를 삭제하면 전표가 고아가 되어 버리기 때문입니다.
둘째, 해가 바뀔 때 마다 장부는 년도별로 새로 생성되지만, 거래처는 계속해서 사용하게 됩니다.
거래처를 아껴 쓰면 몇 년을 써도 항상 쾌적한 빠른 속도를 유지할 수 있습니다.

또 거래처 이름과 사업자번호를 알아야 부가세신고를 할 수 있는거 아니냐는 질문도 받습니다.
맞기도하고 틀리기도 합니다.
부가세신고 때는 주고 받은 세금계산서를 집계해서 부가세를 계산합니다.
그런데 일반적으로 회계전표를 가지고 부가세를 계산하는 경우는 거의 없습니다.
부가세 계산을 위한 세금계산서 데이터는 홈택스에 모두 있기 때문에 거기에 있는 자료를 사용하면 됩니다.
웹장부의 전표는 회사 내부적으로 자금관리와 거래처 외상잔액을 파악하기 위해 작성하는 것이지, 세금계산을 위해서 작성하는 것이 아닙니다.

이제 충분히 이해하셨죠?