■ 도움말 요점

• 대체전표의 계정마다 거래처, 적요를 다르게 쓰는 방법
• [F3] 핫키로 분개내역을 리스트 형태로 전환(다시 F3 치면 원상태로 토글)
• 리스트에서 Insert, 더블클릭, 우클릭으로 계정추가,수정,삭제

■ 대체전표의 특수기능

'알찬회계'는 기본적으로 "1거래=1거래처=1적요" 원칙을 가집니다.
분개 계정과목이 아무리 많아도 모든 분개는 대체전표 상단의 거래처와 동일하게 저장됩니다.

그런데 간혹 대체전표에서 계정과목 마다 거래처 또는 적요를 다르게 입력되게 해달라는 건의를 받습니다.
주로 전에 더존방식의 회계프로그램을 사용하셨던 분들입니다.
안된다고 하면 "더존은 되는데.." 라고 하시면서 마치 우리제품이 부족한 것처럼 말해서 우리 자존심을 자극합니다..ㅎ
(더존 제품과의 차이점에서 설명드린 것 처럼 이것은 제품의 개발철학 차이점인데 말이죠..)
▷▷ 알찬회계가 더존과 다른점 알기

그래서 '알찬회계'에서도 지원을 합니다.
단 일반적인 사용자들은 눈치채지 못하게 살짝 숨겼습니다.

■ 개별 거래처,적요 활성화

[분개별 개별 적요/거래처]를 사용하려면 이 기능을 활성화 시켜야 합니다.
좌우로 차대변을 보여주는 대체전표 화면에서 [F3]키를 치면 더존과 같이 리스트 형태의 탭이 생성됩니다.
이 화면에서도 계정과목을 추가,수정,삭제할 수 있습니다.
추가는 [Insert]키를 사용하고, 수정을 리스트목록을 더블클릭, 삭제는 리스트에서 선택후 마우스우클릭을 이용합니다.
다시 좌우 차대변화면으로 보려면 F3 키를 다시 한번 치거나, 상단 첫번째 탭을 마우스로 클릭합니다.

■ 개별 거래처,적요 입력방법

기본적으로 모든 분개의 거래처와 적요는 화면상단의 대표적요, 대표거래처를 따라갑니다.
적요 또는 거래처를 대표와 다르게 하려면 추가 또는 수정 팝업화면에서 변경해 적어주면 됩니다.
대체전표의 기본 거래처가 있는데 이 분개(계정과목)에서만 거래처에서 제외하고 싶으면 거래처를 지우면 됩니다.
적요 또한 대표적요 외에 다른 내용으로 입력할 수 있습니다.

이렇게 대표적요,거래처와 다른 분개내역을 입력한 후, 첫번째 탭으로 이동하면 해당 분개란 옆에 아래와 같이 별표(★) 표시가 생기게 됩니다.
즉 첫째 탭 화면에서 별표 표시가 있으면 해당 계정은 대표적요,거래처와 다르게 입력한 분개라는 뜻입니다.

이렇게 대체전표의 분개내역중 대표적요,거래처와 다른 분개가 있는 경우 이 전표를 저장했다가 수정화면으로 들어올 때는 자동으로 두번째 탭인 리스트화면으로 보여주게 됩니다. (그래야 다른 거래처,적요를 바로 확인할 수 있겠죠?
이 개별 적요,거래처 기능은 재미있는 기능이지만 별로 권장하고 싶지는 않습니다.
그 보다는 이러한 필요가 생기면 전표를 2장으로 분리해서 작성하시는 것을 권해 드립니다.
기능에 문제가 있어서가 아니라 그것이 더 직관적이고 쉽기 때문입니다.

■ 관련 도움말 링크

▷▷ 대체 전표
▷▷ 알찬회계가 더존과 다른점 알기