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■ 간편장부 총수입 및 비용명세서

종합소득세에서 간편장부 대상자로 신고할 때 꼭 필요한 서식입니다.
물론 세무사에게 맡기면 되지만, 간편장부 신고는 조금만 신경쓰면 누구나 할 수 있습니다.

'알찬회계'를 사용한다면 클릭 한 번으로 이 자동으로 재분류해서 아래와 같은 보고서가 출력됩니다.
홈택스에서 직접 신고하는 분이라면 이 신고서식 화면에서 보고서의 내용을 보고 그대로 입력하면 됩니다.


간편장부를 수기장부나 엑셀로 작성했을 때 가장 불편한 점은 이 서식을 만들기 위해 기록했던 거래내역들을 일일이 다시 계정별로 분류하고 합산해야 한다는 점입니다.
간편장부 신고내용 중에 [총수입금액 및 필요경비 명세서] 라는 서식을 작성해야 하는데 이것을 작성하려면 계정과목별 합산금액을 적어야 하기 때문입니다.
이 정식 신고서식의 양식과 작성방법은 아래 링크를 참조하세요.
홈택스 간편장부 안내와 신고서식

그런데 이 [총수입금액 및 필요경비 명세서]의 특이한 점은 경비관련 항목에 [전력비]나 [가스수도비], [통신비] 같은 항목이 없습니다.(?)
기부금, 소모품비, 접대비 같이 소상공인이 잘 사용하지 않거나, 안 써도 그만인 계정은 떡 하니 있으면서 사무실,매장 운영에 필수적인 전기.통신비 같은 항목은 없습니다.
왜 그럴까요?
전기.수도.가스.통신비는 사업자에게는 중요하지만 국세청은 별 관심이 없나 봅니다..ㅎ 아니면 이들 항목은 공기관에서 발행해서 속일 수가 없어서 그럴까요?..

어쨌든 서식에 있는 14개의 항목 (급료, 제세공과금, 임차료, 지급이자, 접대비, 기부금, 감가상각, 차량유지비, 지급수수료, 소모품비, 복리후생비, 운반비, 광고선전비, 여비교통비) 이외의 계정과목은 모두 마지막 [기타] 항목에 합산해서 신고합니다.
그러나 알찬회계를 사용하면 이 보고서만 클릭하면 기본 14개 계정과목을 사용한 전표들은 그대로 집계를 하고 나머지 계정과목(예:전력비.통신비...) 전표들은 자동으로 [기타]항목에 집계해 줍니다.

신고시의 공식 서식명은 [총수입금액 및 필요경비 명세서]인데 이름을 약간 다르게 [간편장부 총수입 및 비용명세서]로 한 것은 '매출원가' 부분에서 약간 서식내용이 다르기 때문에 혼동을 피하기 위해 일부러 이름을 약간 다르게 했습니다.
매출원가 항목이 공식 신고서식과 다른 이유는 업종에 따라 이 부분이 필요 없는 곳도 있고, [기초재고액, 기말재고액] 부분은 사람이 직접 확인해 보아야 하는 항목이기 때문입니다.
우선 미용실, IT관련업종, 학원, 부동산 등과 같은 서비스업은 '매출원가'가 없습니다.
매출원가는 도소매업, 음식점, 제조업처럼 판매를 위해 구매하고 소요되는 상품이나 원재료를 뜻합니다.
알찬회계에서는 주로 [매입] 계정으로 기록한 거래내역이 여기에 들어갑니다.
[기말재고액] 은 결산일인 12.31 현재 창고에 남아 있는 상품이나 원재료의 총 금액을 기록하고, [기초재고액] 은 작년 신고시에 기록한 '기말재고액'을 입력합니다.

그런데 개인사업자에서 간편장부 대상자인 경우는 거의 대부분 기초재고액=0, 기말재고액=0 으로 신고하는 경우가 많습니다.
(또는 작년 신고에 기말재고액이 500 이었다면 금년 신고에서는 기초재고액=500, 기말재고액=500 으로 신고합니다.)
이것은 간편장부 대상 소기업들은 재고를 많이 가지고 있는 경우도 드물고, 있어도 항상 일정한 재고를 가지고 있기 때문입니다.
예를들어 편의점 같은 경우 매년 1.1 일의 편의점 안의 재고총액이 1,000 이라면 12.31 일의 재고총액도 1,000 과 비슷합니다.
항상 일정한 재고를 가지고 있으면서 툭정 상품이 어느정도 팔리면 다시 구매해서 채워 놓기 때문에 항상 일정한 재고를 가지고 있기 때문입니다.
또 음식점인 경우에도 이 재고는 식자재가 대부분인데 식자재는 상하기 쉬워서 매일 필요한 만큼씩만 구매하고 소진하는 경우가 대부분이어서 재고가 없는 경우가 많습니다.

도매업, 무역업 처럼 매출원가와 재고가 아주 중요한 업종이라면 자세한 설명은 아래 링크를 읽어 보고 직접 기말재고 조사를 하여 신고서식에 그 금액을 입력하면 됩니다.

매출원가1 - 기본 개념
매출원가2 - 재고관리의 중요성