■ 도움말 요점
- 뱅크자동수집은 은행 사이트 방문없이 알찬회계에서 은행통장의 입출금자료를 수집하여 보여주는 화면입니다.
- 수집된 입출금자료의 통장 [적요]로 거래처를 매칭하여 회계전표 생성을 할 수 있습니다.
- 다모아 뱅크수집은 유료 부가서비스로 별도 사용 신청 후 이용할 수 있습니다.
■ 다모아 뱅크수집
자동수집된 통장의 입출금자료를 뱅크자동수집 화면에서 확인하고 회계전표 생성을 할 수 있습니다.
거래처 매칭과 회계전표 생성은 아래와 같은 과정으로 처리됩니다.
- 뱅크수집 화면을 실행하면 수집된 통장 입출금자료가 화면에 표시됩니다.
- 통장의 [적요]로 알찬회계에 등록된 거래처(상호, 대표자명)를 매칭하여 거래처와 계정과목을 자동으로 찾아줍니다.
- 회계전표를 생성할 입출금자료를 선택하고 [회계전표 생성]버튼을 클릭하면 회계전표가 생성됩니다.
※ 뱅크수집 화면 실행시 적요로 거래처(거래처의 상호와 대표자명 일치)를 자동으로 찾아서 연결하지만, 등록된 거래처가 없는 경우에는 [거래처]와 [계정과목]란을 더블클릭하여 거래처와 계정을 입력하여 지정할 수 있습니다.
■ 은행계좌 등록
※ 보통예금 성격의 일반 입출금통장은 뱅크수집이 가능합니다. (정기적금, 정기예금, 대출통장 등은 자료수집 불가)
알찬회계 [장부]에서 모계정이 102.보통예금으로 등록한 은행장부 계정은 뱅크수집 사용 설정을 할 수 있습니다.
[장부계정 수정]화면에서 [3.다모아뱅크]를 선택하면 계좌번호 입력란이 표시됩니다.
※ 회계전표 생성시 계좌번호가 일치한 은행장부 계정으로 전표가 생성되므로 계좌번호는 꼭 입력해주셔야 합니다.
[ ▶다모아수집 인증정보 등록 ] 버튼을 클릭하면 인증정보 등록 페이지가 나타납니다.
■ 다모아수집 인증정보 등록
※ 알찬회계는 다모아뱅크수집 서비스만 지원되므로 [인증정보 등록]페이지에서 [통장거래내역]에서 은행 인증정보만 등록하면 됩니다.
이렇게 인증서 등록이 정상적으로 완료되면 익일부터 통장 거래내역을 자동수집하게 됩니다.
[주의!] 은행 인증서 갱신시 인증서를 꼭 다시 등록해주세요!
인증서를 등록하여 뱅크수집을 이용중에 인증서를 폐기 하거나 갱신하게 되면 해당 인증정보 등록에서도 갱신한 인증서를 다시 등록해주어야 뱅크수집이 가능합니다.