■ 도움말 요점

• 목록에서 Enter or 더블클릭으로 이 거래의 전표를 수정편집
• 전표추가 핫키(F2,F3,F4,F5)를 통해 원장화면에서 전표추가
• 마우스 우클릭을 통해 해당 거래내역 삭제
• 기간별 거래내역 화면일 때는 하단의 [전체] 버튼으로 전체기간 조회
• 전회기가 있을 때는 하단 [□전회기포함]에 체크해서 전회기의 자료까지 조회
• 상단의 [월집계]는 거래를 월별로 집계하여 합계, 잔액을 보여줌
• 거래처 등록정보의 [비고]란에 내용이 있는 경우, 원장 하단에 2줄까지 표시되며, [원장비고 빨간색]에 체크를 한 경우 붉은색으로 표시
• [설정 > 거래처원장 거래액] 옵션에서 체크가 된 경우에는 거래처원장의 [거래금액]을 [공급가][세액]으로 나누어 표시
• 하단 합계는 매입, 매출이 섞여 있는 경우 NET 금액으로 계산함
• 하단에 [전기이월 추가] 버튼이 있을 때는 전기이월 등록가능

■ 거래처원장

'거래처원장'은 알찬회계의 가장 중요한 기능 중 하나로 선택한 거래처의 모든 거래내역을 날짜 순으로 보여주는 보고서입니다.

상단 [거래처]의 거래처 목록에서, 또 메인화면 트리의 [거래처별 집계] [전거래처 잔액표] 화면에서 특정 거래처를 선택해서 더블클릭 또는 Enter 를 쳤을때 해당 거래처와 관련된 모든 입출내역을 보여주게 됩니다.

트리에서 3번째 항목인 [거래처별 집계]에서 거래처를 더블클릭해 들어 올 때는 타이틀바 상단의 지정된 기간내 자료만 보여주고(보통 월단위), [전거래처 잔액표]와 [거래처] 목록에서 들어 올 때는 전체기간의 모든 자료를 보여줍니다.
조회기간은 거래처원장 상단의 거래처명 옆에 표시됩니다.
일부기간 내역만 보일 때는 하단의 [전체] 버튼을 클릭하면 전체 모든 거래내역을 모두 보여주게 됩니다.

기본적으로 거래내역중 [거래금액]은 공급가액+부가세 합계금액을 보여줍니다.
이것을 공급가와 부가세로 나누어 보고 싶으면 [설정 › 거래처원장 거래액] 항목에서 ‹공급가/세액 나누어 자세히› 옵션에 체크를 하면 공급가, 세액이 별도로 나뉘어 보이게 됩니다.
[주의!]
거래처원장 하단의 [합계]란은 화면에 표시된 거래액, 입금, 출금액의 합계이며 [잔액]란은 최종잔액을 표시합니다.
이때 [거래금액]의 합계에 이월잔액은 포함하지 않습니다.(이월잔액은 현잔액을 계산하기 위한 기초잔액이지 기간중의 거래액이 아니기 때문입니다.)
또한 매입, 매출등이 섞여 있을 때는 한쪽을 마이너스로 가정하고 합계를 계산합니다.
예를들어 매출 1,000 도 있고 매입 300 도 있다면 둘 다 기호는 + 이지만 합계는 1,000-300 = 700 으로 합계를 계산합니다.
매입, 매출 전표가 아닌 대체전표로 입력하였어도 분개내역을 분석하여 거래금액을 계산하게 됩니다.
매입, 매출이 함께 발생하는 거래처원장에서 거래의 합계를 정확하게 구분해 보려면 상단 [월집계] 버튼을 이용하세요.
월집계 화면으로 매입, 매출 거래액을 구분해서 볼 수 있습니다.
(하단의 [합계] 금액들이 표시된 줄을 클릭해도 됩니다.)

- 전기이월
거래처에 전기이월액을 기록하지 않아 잔액이 틀리는 경우에는 메인화면의 [전기이월]에서 이월잔액을 기록해야 합니다.
그러나 거래처원장에서 바로 추가할 수도 있습니다.
거래처원장의 거래내역에 전기이월 기록이 없으면 거래처원장 하단에 [전기이월추가]라는 버튼이 보이게 됩니다.
이 버튼을 클릭하면 전기이월 금액을 바로 입력할 수 있습니다.
전기이월 금액이 이미 있는 상태에서는 이 버튼이 보이지 않습니다.
이때는 거래내역 맨 위의 전기이월 거래를 더블클릭하여 수정화면으로 들어가 금액을 수정할 수 있습니다.

■ 관련 도움말 링크

▷▷ 거래처 등록
▷▷ 전기이월