더존 방식의 입력화면을 그리드(Grid)입력창이라고 부르는데, 한 번에 전표 1개만을 입력하는 팝업방식에 비해 화면이 좀 어렵지만 세무사 사무실 처럼 다량을 전표를 한꺼번에 연속으로 입력해야 하는 경우에는 빠르게 입력할 수 있다는 큰 장점도 있습니다.
더존은 학원과 자격증이 있을 정도로 사용방법이 어렵지만 오랫동안 사용하셨던 분은 다른 프로그램에 잘 적응하지 못하는 경향이 있습니다.
이러한 분들을 위해 준비한 화면이 알찬회계의 '더존식 통합전표'입니다.
더존의 매입매출전표와 일반전표를 한 화면에 통합시키고 각 입력항목의 위치와 커서의 흐름, 사용법도 비슷하게 구현하였습니다.
더존식 전표입력과 100% 동일한 것은 아니지만 더존식 전표입력에 익숙한 분이라면 충분히 바로 사용하실 수 있고, 또 어떤 부분은 더존 보다 더 효율적인 기능을 발견하실 수 있을 것입니다.
이 화면에서 중요하게 사용하는 핫키와 각 입력항목에서 사용방법을 정리해 봅니다.
Enter 내용입력 |
Enter 대신 Tab 키를 사용해도 동일합니다.
- 상단 [월]을 입력하고, [일]은 비우고 Enter를 치면 해당 월의 전체전표가 나타납니다.
- 상단 [일]까지 입력하고 Enter를 치면 해당 일자의 전표만 나타납니다.
- 전표항목(일, 구분, 계정, 적요, 금액)을 입력하고 Enter를 치면 다음 항목으로 이동합니다.
|
Esc 전 입력항목으로 이동 |
더존과 마찬가지로 Esc키는 아래와 같이 항목이동에 사용됩니다.
- 리스트에서 상단 전표입력항목으로 이동할때..
- 전표입력 항목에서 상단 [월]로 커서를 이동
- 입력중이던 전표 취소
|
| 월 / 일 |
일자를 입력합니다.
- 월/일은 각각 숫자 2자리로 입력하면 편합니다
(예: 1월이면 1 Enter 로 입력하지 말고, 01 로 숫자만 입력하면 자동으로 커서가 옆으로 이동합니다)
|
| 구분 |
1~5사이의 숫자만 입력하면 자동선택됩니다(1.입금 2.출금 3.대체 4.매입 5.매출)
- 알찬회계는 1.입금 2.출금입니다. (더존은 1.출금 2.입금 반대임)
더존식으로 1.출금 2.입금이 편하면 Ctrl-R 을 치면 알찬회계/더존식 번호로 토클됩니다.
- [3.대체]를 선택하면 자동으로 대체전표가 팝업화면으로 떠서 차대변을 함께 입력합니다.
(더존은 3.차변 4.대변으로 여러줄로 표시되지만 알찬회계는 [대체]로 저장후 1 줄로 표현됩니다)
|
| 계정No |
계정과목을 선택합니다. 여러가지 방법이 있습니다.
- [No] 항목에서 계정명 첫 2글자만 입력후 Enter
- 계정번호를 알면 계정번호 직접입력 (3자리까지 입력하면 자동으로 계정과목을 찾음)
- 계정번호 앞 1자리만 입력후 Enter (1.자산 2.부채 3.자본 4.수익 5.비용 계정들만 보여줌)
- [F12]키를 치면 전체 계정목록을 보여주고 선택할 수 있습니다.
|
| 거래처No / 거래처 |
거래처를 선택합니다. 거래처원장 관리가 필요없는 거래처는 입력하지 않아도 됩니다.
- [No] 항목에서 거래처명 첫 2글자만 입력후 Enter
- 거래처호를 알면 번호 직접입력
- [F12]키를 치면 전체 등록 거래처 목록을 보여주고 선택할 수 있습니다.
- [No]에서 등록거래처를 지정하지 않는 경우 [거래처]란에서 직접 거래처를 입력
(단, 이경우 거래처원장은 없고, 저장시 괄호로(거래처명) 형태로 [적요]뒤에 저장됨)
|
| No 적요 |
적요앞 [No] 항목에 커서가 오면 하단에 선택한 계정과목에 대한 자주쓰는 적요가 번호로 표시됩니다.
- 하단에 입력할 적요가 있는 경우 해당 번호에 해당하는 숫자만 입력하면 적요가 자동입력됩니다.
- 번호를 입력하지 않고 Enter로 [적요]란으로 넘어가면 거기서 키보드로 직접 적요을 입력합니다.
- 자주쓰는 적요는 메인화면의 좌측 하단의 [계정과목]에서 계정과목 선택후 하단 [계정별 적요추가]에서 등록
▷▷ 계정별 적요등록
|
| 차변 , 대변 |
입출금과 대체전표의 금액을 입력합니다.
- [구분]에서 1.입금, 2.출금을 선택한 경우 금액과 상대계정을 입력합니다.
- 더존은 상대계정이 무조건 [현금]이지만, 여기는 현금외에 통장, 카드등 장부계정을 선택할 수 있습니다.
- 커서가 [현금]위치에 왔을때 통장,장부명의 2글자 입력후 Enter를 치면 장부목록에서 선택할 수 있습니다.
- [F12]키를 치면 전체 장부목록이 보여주고 선택할 수 있습니다.
- [대체]인 경우 별도의 대체 추가화면이 뜨기 때문에 이자리에 오지 않습니다.
▷▷ 알찬회계가 더존과 다른점
|
| 공급가액 , 세액 |
매입,매출전표인 경우 공급가액과 세액을 입력합니다.
- [구분]에서 4.매입 5.매출을 선택한 경우 차변/대변 이름이 공급가액,세액 이름으로 변경됩니다.
- 매입,매출의 결제방법은 무조건 외상매출,외상매입으로 저장(결제방법 따로 지정할 수 없음)
▷▷ 경과계정을 사용하면 입력이 정확해집니다.
- 공급가액 입력후 세액은 [설정 > 부가세자동계산] 옵션과 [거래처등록화면 > 부가세자동처리] 옵션에 [사용함]이면 세액을
자동계산하고, 아니면 사용자가 직접 세액을 입력합니다.
|
| 그밖에.. |
이 화면에서 다음 기능들도 사용할 수 있습니다.
- 새로 추가한 전표는 날짜와 관계없이 리스트 맨 위에 등록되어 보입니다.
- 입력항목에서 키보드 화살표 아래키(↓)로 리스트를 선택할 수 있습니다.
- 화살표 키나 마우스로 리스트를 클릭하면 저장된 분개내역을 보여줍니다.
- 입력항목 위 항목명을 클릭하면 중간의 리스트를 클릭한 항목순서로 정렬/역정렬됩니다.
- 창 가장자리를 드래그해서 전체창 크기를 변경할 수 있습니다.
- [설정-창크기저장]을 체크하면 이 화면에서 Alt-S 키로 현재 창 크기를 기억합니다.
- Ctrl-R 키를 이용해 [1.입금 2.출금] 번호를 바꿀 수 있습니다.
- 커서가 [월]에 있을때 키보드 숫자패드의 -를 치면 전달로 표시됩니다. 주로 1월에 작년 12월 전표 조회시 사용됩니다. 숫자패드의 + 키는 다음달
|
|
|