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알찬회계 도움말


빠른 통합전표 (더존식 전표입력)
■ 도움말 요점
  • 정품사용자만 사용할 수 있는 기능입니다. (2023년 부터는 무료버전에서도 지원합니다.)
  • 더존, 세무사랑의 그리드식 전표 입력화면으로 입출금,매입매출,대체전표를 한 화면에서 입력합니다.
  • 핫키는 메인화면에서 Insert 키를 연속 두번 치거나 또는 Ctrl-[전표입력] 아이콘 클릭
  • Ctrl-R 키를 이용해 [1.입금 2.출금] 번호 반대로 지정
■ 관련 도움말 링크
▷▷ 알찬회계가 더존과 다른점
▷▷ 계정별 적요등록
▷▷ 경과계정을 사용하면 입력이 정확해집니다.

더존식 통합전표

■ 빠른 통합전표 (더존식 통합전표)

더존 방식의 입력화면을 그리드(Grid)입력창이라고 부르는데, 한 번에 전표 1개만을 입력하는 팝업방식에 비해 화면이 좀 어렵지만 세무사 사무실 처럼 다량을 전표를 한꺼번에 연속으로 입력해야 하는 경우에는 빠르게 입력할 수 있다는 큰 장점도 있습니다.
더존은 학원과 자격증이 있을 정도로 사용방법이 어렵지만 오랫동안 사용하셨던 분은 다른 프로그램에 잘 적응하지 못하는 경향이 있습니다.
이러한 분들을 위해 준비한 화면이 알찬회계의 '더존식 통합전표'입니다.
더존의 매입매출전표와 일반전표를 한 화면에 통합시키고 각 입력항목의 위치와 커서의 흐름, 사용법도 비슷하게 구현하였습니다.
더존식 전표입력과 100% 동일한 것은 아니지만 더존식 전표입력에 익숙한 분이라면 충분히 바로 사용하실 수 있고, 또 어떤 부분은 더존 보다 더 효율적인 기능을 발견하실 수 있을 것입니다.

이 화면에서 중요하게 사용하는 핫키와 각 입력항목에서 사용방법을 정리해 봅니다.
각 전표입력 항목에 커서가 갈 때 마다 하단 Tip 란에 간단한 핫키를 보여줍니다.

Enter
내용입력
Enter 대신 Tab 키를 사용해도 동일합니다.
  • 상단 [월]을 입력하고, [일]은 비우고 Enter를 치면 해당 월의 전체전표가 나타납니다.
  • 상단 [일]까지 입력하고 Enter를 치면 해당 일자의 전표만 나타납니다.
  • 전표항목(일, 구분, 계정, 적요, 금액)을 입력하고 Enter를 치면 다음 항목으로 이동합니다.
Esc
전 입력항목으로 이동
더존과 마찬가지로 Esc키는 아래와 같이 항목이동에 사용됩니다.
  • 리스트에서 상단 전표입력항목으로 이동할때..
  • 전표입력 항목에서 상단 [월]로 커서를 이동
  • 입력중이던 전표 취소
월 / 일 일자를 입력합니다.
  • 월/일은 각각 숫자 2자리로 입력하면 편합니다
    (예: 1월이면 1 Enter 로 입력하지 말고, 01 로 숫자만 입력하면 자동으로 커서가 옆으로 이동합니다)
구분 1~5사이의 숫자만 입력하면 자동선택됩니다(1.입금 2.출금 3.대체 4.매입 5.매출)
  • 알찬회계는 1.입금 2.출금입니다. (더존은 1.출금 2.입금 반대임)
    더존식으로 1.출금 2.입금이 편하면 Ctrl-R 을 치면 알찬회계/더존식 번호로 토클됩니다.
  • [3.대체]를 선택하면 자동으로 대체전표가 팝업화면으로 떠서 차대변을 함께 입력합니다.
    (더존은 3.차변 4.대변으로 여러줄로 표시되지만 알찬회계는 [대체]로 저장후 1 줄로 표현됩니다)
계정No 계정과목을 선택합니다. 여러가지 방법이 있습니다.
  • [No] 항목에서 계정명 첫 2글자만 입력후 Enter
  • 계정번호를 알면 계정번호 직접입력 (3자리까지 입력하면 자동으로 계정과목을 찾음)
  • 계정번호 앞 1자리만 입력후 Enter (1.자산 2.부채 3.자본 4.수익 5.비용 계정들만 보여줌)
  • [F12]키를 치면 전체 계정목록을 보여주고 선택할 수 있습니다.
거래처No / 거래처 거래처를 선택합니다. 거래처원장 관리가 필요없는 거래처는 입력하지 않아도 됩니다.
  • [No] 항목에서 거래처명 첫 2글자만 입력후 Enter
  • 거래처호를 알면 번호 직접입력
  • [F12]키를 치면 전체 등록 거래처 목록을 보여주고 선택할 수 있습니다.
  • [No]에서 등록거래처를 지정하지 않는 경우 [거래처]란에서 직접 거래처를 입력
    (단, 이경우 거래처원장은 없고, 저장시 괄호로(거래처명) 형태로 [적요]뒤에 저장됨)
No 적요 적요앞 [No] 항목에 커서가 오면 하단에 선택한 계정과목에 대한 자주쓰는 적요가 번호로 표시됩니다.
  • 하단에 입력할 적요가 있는 경우 해당 번호에 해당하는 숫자만 입력하면 적요가 자동입력됩니다.
  • 번호를 입력하지 않고 Enter로 [적요]란으로 넘어가면 거기서 키보드로 직접 적요을 입력합니다.
  • 자주쓰는 적요는 메인화면의 좌측 하단의 [계정과목]에서 계정과목 선택후 하단 [계정별 적요추가]에서 등록
    ▷▷ 계정별 적요등록
차변 , 대변 입출금과 대체전표의 금액을 입력합니다.
  • [구분]에서 1.입금, 2.출금을 선택한 경우 금액과 상대계정을 입력합니다.
  • 더존은 상대계정이 무조건 [현금]이지만, 여기는 현금외에 통장, 카드등 장부계정을 선택할 수 있습니다.
  • 커서가 [현금]위치에 왔을때 통장,장부명의 2글자 입력후 Enter를 치면 장부목록에서 선택할 수 있습니다.
  • [F12]키를 치면 전체 장부목록이 보여주고 선택할 수 있습니다.
  • [대체]인 경우 별도의 대체 추가화면이 뜨기 때문에 이자리에 오지 않습니다.
    ▷▷ 알찬회계가 더존과 다른점
공급가액 , 세액 매입,매출전표인 경우 공급가액과 세액을 입력합니다.
  • [구분]에서 4.매입 5.매출을 선택한 경우 차변/대변 이름이 공급가액,세액 이름으로 변경됩니다.
  • 매입,매출의 결제방법은 무조건 외상매출,외상매입으로 저장(결제방법 따로 지정할 수 없음)
    ▷▷ 경과계정을 사용하면 입력이 정확해집니다.
  • 공급가액 입력후 세액은 [설정 > 부가세자동계산] 옵션과 [거래처등록화면 > 부가세자동처리] 옵션에 [사용함]이면 세액을 자동계산하고, 아니면 사용자가 직접 세액을 입력합니다.
그밖에.. 이 화면에서 다음 기능들도 사용할 수 있습니다.
  • 새로 추가한 전표는 날짜와 관계없이 리스트 맨 위에 등록되어 보입니다.
  • 입력항목에서 키보드 화살표 아래키(↓)로 리스트를 선택할 수 있습니다.
  • 화살표 키나 마우스로 리스트를 클릭하면 저장된 분개내역을 보여줍니다.
  • 입력항목 위 항목명을 클릭하면 중간의 리스트를 클릭한 항목순서로 정렬/역정렬됩니다.
  • 창 가장자리를 드래그해서 전체창 크기를 변경할 수 있습니다.
  • [설정-창크기저장]을 체크하면 이 화면에서 Alt-S 키로 현재 창 크기를 기억합니다.
  • Ctrl-R 키를 이용해 [1.입금 2.출금] 번호를 바꿀 수 있습니다.
  • 커서가 [월]에 있을때 키보드 숫자패드의 -를 치면 전달로 표시됩니다. 주로 1월에 작년 12월 전표 조회시 사용됩니다. 숫자패드의 + 키는 다음달


목차제 목조회
01 60184
02 19277
03 30088
04 32366
05 23261
06 16408
07 36088
08 32451
09 17458
10 10266
11 15360
12 9787
7948
9964
3669
4869
8766
13 27702
14 12555
15 13546
16 11939
17 10856
18 7728
19 7666
20 9133
21 14779
22 8359
23 5347
24 3039
25 7569
26 8449
27 9400
28 5968
29 13975
32 30774
4729
34 3404
35 2627
36 1006
942
37 1193