■ 도움말 요점

• 새 품목등록 핫키는 키보드의 Insert 또는 숫자판의 + 키 사용
• 품목정보 수정은 마우스 우클릭 사용
• [품목명] 탭에서 검색은 품목명,규격,코드 중에서 검색어 포함한 품목 검색
• 품목코드 자동부여시 코드 자리수는 [설정]에서 지정
• 면세품은 [비고]란 앞에 * 로 표시
• 입출고시 단위가 재고관리 단위와 다를 때는 단위환산율 이용

■ 품목대장

'품목대장' 은 회사에서 판매하는 상품 또는 제품을 관리하는 곳입니다.
주로 도소매,제조 업종에서 많이 사용하지만, 서비스업에서도 제공하는 서비스 종류별로 하나의 품목으로 등록하여 아주 유용하게 사용할 수 있습니다.
예를들어 음식점에서는 음식 메뉴별로 품목대장에 등록해서 나중에 어떤 메뉴가 얼만큼 판매되었는지 알 수 있을 것이며, 미장원이라면 커트,파마,고데 같은 이름과 가격을 품목으로 등록해 관리할 수 있습니다.
품목대장에는 기본으로 [D/C할인]과 [부가세]가 특수품목으로 등록되어 있습니다.
이것은 전표에서 일반품목 선택 후에 마지막으로 총액에서 할인 또는 부가세 계산용으로 사용됩니다.
회사마다 사용할 품목은 직접 추가해 등록해야 합니다.

※ 품목거래를 이용한 재고관리 또는 판매집계 등을 보기 위해서는 유료버전을 사용해야 합니다.
무료버전에서는 단순히 거래를 입력,확인과 회계처리를 위한 용도로 만 사용됩니다.

■ 새 품목 등록(1)

품목대장에 새 품목등록은 [+추가] 버튼 또는 키보드의 Insert 또는 숫자판의 [+] 키를 사용합니다.

구분	[상품]은 매입처에서 구매해 그대로 마진을 붙여 판매하는 품목입니다.(서비스업도 이것을 사용하세요) [제품]은 제조업인 경우 자기 공장에서 생산된 품목입니다. [부품]은 제조를 위해 구매한 원재료입니다. [반제품]은 제품을 만들기 위한 중간단계로 반제품 상태로로 판매할 수 있는 품목입니다.
품목명 규격,별칭	상품이나 제품, 서비스의 이름을 적습니다.
품목분류	취급하는 품목이 많은 경우, 품목군을 만들어 품목군 별로 관리하고 싶을 때 사용합니다. 옆 [..] 버튼을 누르면 품목분류 목록이 나타납니다. 여기서 품목분류를 추가한 뒤 선택해 사용합니다. 품목대장에서 [품목분류] 탭을 선택해서 분류별로 소속된 품목을 확인하고 선택할 수 있습니다.
입출고 기준단가 수량	도소매인 경우 [입고기준단가]에 품목을 구매할 때의 기준단가와 수량을 적어두면 매입전표 기록시 자동으로 이 기준단가와 수량이 표시됩니다. 물론 입력할 때 수량과 단가가 다르면 사용자가 직접 변경해 주면 됩니다. 적어 두지 않으면 전표에서 입력할 때마다 사용자가 직접 수량, 단가를 입력해야 합니다. [출고기준단가,수량]은 매출전표 입력시 기본 적용되는 수량과 단가를 적습니다.
임시 판매단가	정기세일 같은 행사가 있어 일시적으로 판매단가를 변경할 경우, 여기에 단가를 넣어두면 이 단가를 우선으로 사용합니다. 세일이 끝나면 이 임시판매단가를 지워주면 되겠죠?
할인율 마진율	이 항목은 [설정 → 판매단가비율적용] 옵션이 [할인율] 또는 [마진율]로 설정되어 있는 경우에만 보이는 옵션입니다. <안함>으로 되어 있는 경우에는 이 항목은 보이지 않습니다. 판매상품의 매출단가를 결정할 때 회사의 관행에 따라 매입단가 또는 매출단가에 일정 비율을 곱해서 책정하는 경우에는 아주 유용하게 사용될 수 있습니다. 할인율,마진율 중 어느 것을 사용하느냐는 순전히 사용자의 거래관행에 따라 선택하는 것입니다. 정상판매가에서 몇 % 할인을 해서 판매단가를 책정하는 회사라면 [할인율]을 사용하고, 매입단가에 몇 % 의 마진을 붙이는 방식으로 판매단가를 책정하는 회사라면 [마진율]을 선택하시면 됩니다. [할인율]은 '출고기준단가'에 대한 비율(%) 이고, [마진율]은 '입고기준단가'에 대한 비율(%) 입니다. 예를들어 설정에서 <할인율> 사용이고, '출고기준단가'가 1,000 으로 등록되어 있고 할인율 20% 원이면 매출전표에서 이 품목을 선택하면 단가가 800 원으로 표시됩니다.((1,000 - (1,000 * 20%) = 800) ) <마진율> 사용이고, '입고기준단가'가 500 으로 등록되어 있고 [마진율 20%]원이면 매출전표에서 이 품목을 선택하면 단가가 600 원으로 표시됩니다. (500 + (500 * 20%) = 600) ▷▷ 할인/마진에 대해 좀 더 자세한 도움말은 여기를 클릭하세요.
단위 최소구비량	재고단위와 최소로 가지고 있어야할 수량을 지정합니다. 이 항목은 물류제조 모듈에서 재고파악과 [부족재고 보고서]를 위해 사용됩니다.
과세 재고계산안함	면세품목인 경우 여기에 체크하면 품목선택시 부가세가 자동계산 되지 않습니다. [재고계산 안함]에 체크된 품목은 물류 보고서의 재고량 보고서에서 제외됩니다.
즐겨찾기 검색에서 감추기	품목을 검색할 때 리스트 목록에서의 위치를 정합니다. 기본값은 5 이며, 즐겨찾기 값이 작을 수록 검색에서 위 쪽에 표시됩니다. [검색에서 감추기]에 체크하면 값이 10 이 되며, 품목 검색에서 건너뜁니다.(품목검색에서는 안 잡히지만 없어진 것이 아니고 품목대장에서 목록 맨 아래쪽에 위치하게 됩니다.)
품목코드 바코드	취급하는 품목에 고유의 품목코드가 있으면 여기에 입력해 사용할 수 있습니다.(최대20자리) 특별한 코드체계가 없으면 [설정]에서 [품목코드 자리수]를 설정하면 자동으로 품목코드가 부여됩니다. 바코드 사용이 필요한 곳에서는 바코드를 등록하면 품목리스트의 바코드탭에서 검색으로 찾을 수 있습니다.
비고,메모	품목에 대해 추가 정보가 필요한 경우 사용합니다.

■ 새 품목 등록(2) - 제품, 반제품, 세트

제조업인 경우 제품, 반제품을 만들려면 부품 또는 원재료가 필요합니다.
그래서 제품,반제품을 선택하면 다음과 같이 우측화면이 커지면서 소요부품 등록창이 보이게 됩니다.
우측 화면에서 부품을 검색하여 등록하면 부품들의 입고금액 합계가 왼쪽 [입고기준단가]에 계산됩니다.
이렇게 만들어진 제품의 정보는 물류제조 관리의 제조관리에서 사용됩니다.

'세트'는 다수 품목입력을 편하게 하기 위한 가상품목으로 실제 품목전표에서 품목으로 사용되지 않습니다.
[세트]를 선택해서 우측창에 소요품목을 등록해 두면 품목전표에서 이 세트품목을 선택하면 세트품목이 선택되는 것이 아니라 세트에 포함된 개별 품목들이 자동으로 입력됩니다.
(※ 세트품목은 현재 지원하지 않고 있습니다. 추후 지원할 예정입니다.)

■ 기타 품목정보

화면 상단의 [기타] 탭을 선택하면 그밖의 품목과 관련된 정보를 관리하는 창이 나옵니다.
현재는 [단위환산] 정보를 입력할 수 있습니다.
'단위환산'은 입고, 출고, 재고시의 품목의 단위가 다를때 이것을 재고를 기준으로 비율을 정하는 것입니다.
예를들어 도소매의 경우 상품을 구매할 때는 박스(Box) 단위로 단가를 책정해 구매하지만, 판매할때는 낱개 단위로 판매하는 일은 아주 많습니다.
또 제조업에서 원료는 톤(ton) 단위로 구매해서, 제조공정에 들어갈 때는 킬로(kg)로 사용될 때가 있을 것입니다.
이러한 경우 단위가 일치하지 않으면 재고수량은 엉망이 될 것입니다.

그래서 입고,출고시 재고단위에 대한 환산율을 사용해서 재고수량을 조정하게 됩니다.
즉 재고수량을 계산할 때는 다음과 같은 방식을 사용합니다.

   입고(매입)수량 * 환산율 = 재고수량 증가
   출고(매출)수량 * 환산율 = 재고수량 감소

이때 환산율은 최대 9999 에서 최소 0.99999 까지 사용할 수 있으며, 환산율을 적용한 입고,출고 수량의 최소~최대치는 0.0001 (소수점이하4자리) ~ 99,999,999,999.9999 (백억) 까지만 계산합니다.

예를들어 수퍼에서 판매할 '알뜨랑 비누'를 등록하려 합니다.
비누는 12개 들이 1박스에 6,000 원에 매입해서(개당 500원), 판매할 때는 개당 800 원에 판매합니다.
그리고 재고는 낱개 단위로 관리하고자 합니다.

이때는 [입고단위: 박스] [환산율: 12] / [출고단위: 개] [환산율: 1] 로 기록합니다.
즉, 입고수량 * 환산율(12) = 재고증가 수량이 되어 매입전표로 비누 1박스를 입력하면 재고는 12 개가 늘어나는 것으로 계산 됩니다.
또 판매시에는 낱개로 환산되므로 2개가 판매 되었다면 출고수량(2) * 환산율(1) = 2 개가 재고에서 줄어들게 됩니다.

상품종류가 많고 물량도 많은 업종이라면 재고관리는 박스 단위로만 관리하는 경우도 있습니다.
(낱개로 관리하기에는 수량이 너무 많아져 낱개 남은 것은 무시하고 '박스'로 남은 물량만 파악하는 경우가 종종 있습니다.)
예들들어 새우깡이 1박스에 10개인데, '박스' 단위로 들어오고 판매할 때는 '봉지'로 판매 된다고 가정합니다.
그리고 재고관리는 '박스'단위로 관리하고자 합니다.
이때는 [입고단위: 박스] [환산율: 1] / [출고단위: 개] [환산율: 0.1] 로 기록합니다.
그러면 10 박스가 입고되면 재고는 10 이 되고, 5봉지가 판매되면 5 * 0.1 = 0.5 가 되어 재고는 9.5 로 계산되게 됩니다.

또 흔치는 않지만 반대로 낱개로 들어오지만, 판매할 때는 몇개 묶음으로 판매될 때도 있을 것입니다.
고등어를 구매할 때는 '마리' 단위로 들어오는데, 판매할 때는 '손(2마리)'로 판매한다고 합시다.
이때는 [입고단위: 마리] [환산율: 1] / [출고단위: 손] [환산율: 2] 같은 식으로 기록합니다.
이렇게 해두면 4마리가 들어오면 재고는 4가 되고, 판매할때 1손을 팔면 1*2 = 2개가 재고에서 나가게 됩니다.
(글을 쓰는데 적절한 예제가 생각 안나고 갑자기 점심에 먹은 고등어가 생각나네요...ㅠ)

※ 주의! - 환산비율은 주의해 사용하세요.
이 단위환산은 일단 정하고 거래를 기록하면 기록할 당시의 환산비율을 기억하기 때문에, 나중에 환산율을 수정해도 이전에 기록한 전표는 이전 환산율을 그대로 유지합니다.
정말 이 기능이 필요하고 중요한 분만 사용하실 것을 권하며, 사용전에 연습으로 몇가지 연습거래를 입력해서 재고관리에 문제가 없는지 확인하고 사용하시기 바랍니다.

창고번호(추후 제공예정)

관리하는 창고가 여러개인 경우 이 품목이 주로 입고,출고되는 창고번호를 입력합니다.
물류제조 관리에서 창고별 재고관리를 파악하는데 사용됩니다.
창고가 없거나, 1개 뿐이면 입력하지 않아도 됩니다.

■ 관련 도움말 링크

▷▷ 품목거래 전표
▷▷ 할인과 마진설정
▷▷ 품목 엑셀파일에서 가져오기
▷▷ 품목대장 정리