'알찬회계'를 실행하면 처음 만나는 메인화면입니다.
좌측 트리를 클릭하면 각 트리 노드 제목의 결과를 우측 리스트에 보여줍니다.
시작할 때는 [이번달] 기록된 전표들을 표시하며, 트리노드에 따라서 거래에 사용된 계정 또는 거래처별 집계 결과를 표시합니다.

■ 기간선택

기본은 [이번달]을 보여 줍니다. 조회기간을 변경하려면 트리 아래의 기간 버튼들, 또는 우측 메인 목록화면 상단의 기간이 표시된 타이틀바(파란색 제목바)를 클릭하면 기간설정 달력이 나와 원하는 기간으로 변경할 수 있습니다.
새로 변경된 기간은 상단 타이틀바에 표시되며, 이 기간은 거래내 전표내역 뿐만 아니라 트리상의 다른 메뉴를 선택할 때에도 집계 기간의 기준이 됩니다.

■ 회기변경

회기를 변경할 때는(예:작년 내역을 볼때) 트리 바로 위의 [년도 ▼] 드롭다운을 선택하면 됩니다. 물론 금년에 처음 알찬회계를 시작하신 분은 금년 회기 밖에 없으니 선택할 회기가 없습니다. 내년에 새 회기를 만들고 나면 여기서 회기를 선택해 지난 년도의 자료를 조회하고 돌아올 수 있습니다. 회기가 금년회기인 경우(즉, 컴퓨터 상의 오늘날짜와 같은 년도면) 상단 기간을 표시하는 바(Bar) 색상이 파란색으로, 과거의 회기면 붉은색으로 보여서 쉽게 구분할 수 있습니다.
    금년회기 사용중(파란색)     전년회기 사용중(고동색)

■ 핫키(HotKey)

버튼들은 한 번씩 클릭해 보면 쉽게 기능을 이해할 수 있으므로 '핫키(HotKey)' 부터 설명합니다.

Enter 마우스 더블클릭	목록화면에서 Enter키와 마우스 더블클릭은 동일한 역할을 합니다. 목록 리스트에서 더블클릭을 하면 선택한 항목의 세부내역 화면으로 이동합니다. 예들들어 트리의 [기간별 거래내역]에서 우측의 거래내역 중 하나를 더블클릭하면 입력했던 전표의 수정화면으로 들어가게 됩니다. (키보드에서는 Enter 를 사용하면 됩니다.) [기간별 거래내역] 이외의 [일월계표][거래처별 집계][수익비용집계].. 등의 다른 노드 상태에서는 우측 집계목록에서 특정 항목을 더블클릭(또는 Enter)하면 해당계정 또는 거래처원장 화면등 세부내역 화면으로 들어갑니다. 또 세부내역 화면에서 다시 더블클릭(Enter)를 하면 해당 거래의 수정화면으로 들어갑니다. 즉 더블클릭과 Enter는 계속 세부내역으로 이동하는 핫키라고 생각하시면 됩니다.
Esc	현재 화면을 취소하고 이전 화면으로 되돌아 가는 키입니다. 전표 추가,수정 중에 Esc키를 치면 현재 작업을 취소하고 이전 화면으로 돌아갑니다. 또 보고서와 같이 메인화면 위에 뜬 대부분의 작업 화면들 역시 Esc키를 치면 화면을 닫고 이전 화면으로 돌아갑니다. 유일하게 메인화면에서는 더 이상 뒤로 갈 수 없기 때문에 Esc키가 작동하지 않습니다.
마우스 우클릭	목록 리스트에서 마우스 우클릭을 하면 현재 화면에 따른 보조메뉴를 볼 수 있습니다. 주로 현 목록 리스트에 항목추가,수정 같은 보조 메뉴가 많습니다. 화면에 따라 보조메뉴는 달라집니다. 현재 화면에서 "이런 기능은 없나?" 라는 생각이 들면 가장 먼저 우클릭을 해보십시오.
Insert	키보드의 [Insert] 키는 알찬회계의 모든 목록리스트 화면에서 '추가' 화면을 부르는용도로 사용됩니다. 이 이 메인화면에서는 '전표추가' 화면을 부르는 용도로, 거래처목록에서는 거래처 추가화면으로 작동합니다. 이 메인화면에서는 [Insert]키 외에도 전표종류별로 별도의 핫키를 사용할 수 있습니다. 입출금(F2), 대체전표(F3), 매입매출(F4), 품목거래 전표(F5)가 그것입니다. 전표입력은 워낙 자주 사용하는 기본 기능인 만큼 꼭 핫키를 사용하세요. 숫자 키패드가 별도로 있는 키보드에서는 숫자키패드 란의 +키도 Insert와 동일한 역할을 합니다.
F12	키보드 펑션키 중에서 [F12] 키는 [목록보기] 라는 의미의 역할을 합니다. 메인화면에서는 리스트에서 선택바가 있는 줄에 해당하는 거래처원장, 계정별원장을 팝업화면으로 띠워 줍니다. 전표 추가화면에서는 도중 선택해야 할 항목에 왔을때 선택리스트 전체를 보여주는 역할을 합니다. 예를들어 매입매출 전표를 추가할 때 [거래처]란에 왔을때 거래처 이름이 잘 생각나지 않는다면 [F12]키를 치면 등록된 모든 거래처가 목록으로 나와 선택할 수 있게 합니다. 전표 뿐만 아니라 모든 자료입력 화면에서 [F12]키가 먹히는 자리에는 항목명에 [거래처..] 처럼 .. 표시가 있습니다.

이 Enter, Esc, 더블클릭, 우클릭, [F12] 키는 모든 화면에서 가장 빈번하게 사용하므로 항상 "여기서 어떻게 하지?" 라는 생각이 들 때는 이들 키부터 한 번 쳐보시면 대부분의 경우 바로 다음 작동을 하실 수 있을 것입니다.

■ 트리(Tree) 항목별 설명

메인화면의 우측 상단에 위치한 트리는 한 번씩 클릭하고 우측의 결과를 보면 쉽게 이해할 수 있으므로 간단하게 설명합니다.

기간별 거래내역	지정한 기간동안 입력한 모든 전표를 날짜 역순으로 보여줍니다. 프로그램을 시작할 때는 기본으로 이번달로 기간이 설정되어 이달의 거래내역만 보이게 됩니다. 이 거래내역 각 줄에서 Enter는 전표수정이 되고, F12 키는 거래처원장 또는 장부원장을 팝업화면으로 보여줍니다. 우측 리스트 상단의 기간이 적혀 있는 파란색바를 클릭하면 조회기간을 변경할 수 있습니다.
일.월계표	지정한 기간동안 입력한 모든 전표의 계정과목을 차대변 형식으로 집계해 목록으로 보여 줍니다. 목록의 특정 계정과목을 선택하고 Enter 또는 더블클릭을 하면 해당 계정과목에 대한 세부내역을 보여주는 '계정별원장'을 보여 주며, 여기서 다시 특정 세부내역을 선택해 Enter 를 치면 해당 전표의 수정화면으로 들어가게 됩니다.
거래처별 집계	지정한 기간동안 입력한 모든 전표 중 거래처가 입력된 전표들을 거래처별로 집계해 목록으로 보여줍니다. 목록에서 다시 특정 거래를 선택해서 Enter(더블클릭)을 치면 해당 전표의 수정화면으로 들어가게 됩니다.
수익비용 집계	지정한 기간동안 입력한 거래내역을 손익계산서 형식으로 보여 주고, 지정기간 바로 전 동일한 날짜 만큼의 거래집계를 함께 보여 주어서 두 기간의 손익을 비교할 수 있도록 합니다. [주의!] 이때 비교기간은 기본으로 상단 기간(시작일~종료일)의 날짜 수 만큼의 이전 기간입니다. 예를들어 기준 거래기간이 05.01~05.31 이라면 비교기간은 04.01~04.30 이 아니고 03.31~4.30 일이 됩니다. (왜냐하면 5월은 31일 까지 있는데 4월은 30일 까지 밖에 없기 때문에 05.01 이전의 31일은 03.31 이기 때문입니다. 언뜻 이상하게 생각될 수도 있겠지만, 사용자가 정하는 기준기한은 꼭 월 별로만 보는 것이 아니고 일주일이 될 수도 있고, 특졍 기간이 될 수도 있기 때문입니다. 또한 이 비교기간은 이 화면 하단에서 사용자가 직접 지정할 수도 있습니다. 현재 회기의 회계기간 내에서 비교기간을 설정하여 확인할 수 있습니다. 이 화면은 상단 메뉴의 [보고서 > 손익계산서]와 거의 동일합니다. 차이점은 손익계산서는 당기(현재 회기 1년)과 전기를 비교하지만 여기서는 이번 달을 기준으로 지난 달과 비교하여 집계한다는 점 뿐입니다. ▷▷ 보고서-간이손익계산서는 여기를 클릭하세요.
범주별 집계	지정한 기간동안 전표입력시 '범주' 표시를 한 전표가 있는 경우 범주 단어별로 집계해서 목록으로 보여줍니다. ▷▷ '범주'의 개념과 사용법에 대해서는 여기를 클릭하세요
합계잔액 시산표	[일.월계표]와 집계방식은 동일하지만 여기서는 상단 지정기간의 시작일은 무시하고 전기이월 부터 계산을 시작해서 지정한 기간의 마지막 날짜까지 계산합니다. 이 합계잔액시산표는 전기이월 부터 계산을 시작하기 때문에 현금,예금, 신용카드 등의 현재 잔액과 외상미수,미지급의 총액을 파악하는데도 유용하게 사용됩니다.
전거래처 잔액표	트리의 3번째 노드인 [거래처별 집계]는 타이틀바에 지정한 현재기간(예 05.01~05.31) 사이의 전표들만 거래처별로 집계하는 반면 이 전거래처잔액표는 시작일(05.01)은 무시하고 전기이월(00.00) 부터 종료일(05.31)까지 모든 전표를 거래처별로 집계해 보여줍니다. 이렇게 하면 전기이월 금액 부터 계산을 시작하기 때문에 계산할 내용은 많지만 거래처들의 실제 외상잔액을 확실하게 알 수 있습니다.