회계처리 자주 묻는 질문 (FAQ)
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매입과 비용, 매입의 의미를 확실하게 알기
이번에도 경리회계 생초보자를 위한 강의입니다...ㅎ
우리들은 '매입'이라는 계정을 '매출' 만큼이나 많이 사용합니다.
'매출'이 물건이나 서비스를 판매하는 것이고, '매입'은 반대로 구매하는 것이지요.
그런데 많은 분들이 '매입'의 개념을 너무 넓게 생각하는것 같습니다.
세금계산서를 받은 것 만을 '매입'이라고 생각하는 분도 있고, 또 어떤 분들은 전화요금 같은 공과금을 낸 것도 '매입'으로 생각하기도 합니다.
틀린 말은 아닌데, 회계의 계정과목 면에서 보자면 꼭 맞는 말도 아닙니다.
이번 기회에 확실히 알고 초보자 딱지를 떼어 봅시다...^^
회계에서 '매입'이라는 계정과목은 판매를 위해 상품이나 원재료를 구매할 때만 사용합니다.
예를들어 가구점에서 판매를 목적으로 책상,의자를 구매했으면 '매입'입니다.
그러나 사무실에서 사용할 책상,의자를 구매했으면 '매입'이 아니고 '비품' 을 구매한 것입니다.
즉 이 경우에는 계정과목은 '비품' 입니다.
세금계산서를 받고 안받고는 계정과목과 상관이 없습니다.
"구매한 용도가 무엇이냐?" 가 포인트입니다.
즉 도소매 또는 제조해서 판매할 목적으로 구매한 물건이나 재료는 '매입'입니다.
그리고 이외의 다른 비용지출은 다 각각 나름대로의 계정명이 있습니다.
전화요금 역시 매입세금계산서를 받았던, 안 받았던 매입이 아니고 '통신비'가 제대로 된 계정입니다.
보통 판매를 목적으로 구입한 '매입' 이외에 지출한 거래금액을 통털어 '비용'이라는 표현을 많이 사용합니다.
그런데 이러한 비용들도 세금계산서를 받을 때는 '매입세금계산서'로 받으니 헷갈리는 것이죠.
그렇담 서비스업종은 어떨까요?
변호사, 세무사 같은 직업은 입,지식으로 서비스하고, 이발사는 손재주로, 알찬회계 같이 소프트웨어 역시 실제 눈에 보이는 제품이 없습니다.
즉 판매할 물건을 구매하는 일이 없고, 눈에 안보이는 무형의 서비스를 제공하는 것이 서비스업종입니다.
이러한 서비스 업종은 '매입' 계정을 사용할 일이 없습니다. '매출'만 있는 것이지요.
도소매 업종은 상품을 사와서 되파는 업종이기 때문에 '매입'이 있지만, 서비스업종은 판매를 목적으로 구매하는 물건이 없기 때문에 '매입'이 없는 것입니다.
그래서 서비스업은 공제 받을 부가세가 적기 때문에 타업종에 비해 상대적으로 부가세를 많이 내게 되는 것입니다.
(물론 다른 계정과목으로 세금계산서를 받으면 부가세 공제는 됩니다. 단지 판매를 목적으로 구매하는 것이 거의 없기 때문에 매입계산서의 비율이 상대적으로 적다는 뜻입니다.)
이제 확실히 구분 되셨죠? 아~ 설명 어렵네요..ㅎ
그런데 결산 후에 나오는 재무제표를 보면 어디에도 '매입'이라는 계정은 없습니다.
결산 과정에서 '매입'을 좀 더 상세하게 정산분류해서 표기하기 때문입니다.
매입 중에서도 도소매 업종처럼 판매를 위한 상품을 구매한 경우에는 '상품' 이라는 계정을 사용하고, 제조업인 경우는 '원재료' 또는 '부재료' 같은 이름의 계정을 사용합니다.
이것은 결산과정에서 업종에 따라 맞는 계정으로 대체하게 되며 자체적으로 결산을 하기 어려운 소기업은 세무사들이 대신 작업해 줍니다.
평소 '매입'이라는 계정으로 기록했다 결산과정에서 원 계정으로 대체시키는 분개방법을 '3분법'이라고 부릅니다.
회계 프로그램에 따라 이 '매입' 계정이 없는 프로그램들도 있습니다.
주로 더존, 세무사랑 같은 세무회계 전문 프로그램들은 세무 전문가들이 많이 사용하기 때문에 '매입' 계정을 사용하지 않습니다.
왜냐하면 세무사들은 전표입력의 목적이 바로 '결산'이기 때문에 3분법을 사용하지 않고 바로 결산계정으로 입력하기 때문입니다.
그러나 알찬회계를 포함해 일반 기업용 프로그램에서는 '매입'을 사용하면 회기 중간에도 간이손익을 바로 파악할 수 있기 때문에 매입 계정을 많이 사용합니다.
이 '매입' 계정을 사용하지 않고 바로 '상품' '원재료' 같은 계정을 사용하면 년말결산 전에 월별, 분기별로 손익을 보고 싶을 때 마다 별도로 매출원가 계산작업을 해야하기 때문에 꽤 성가신 작업이 됩니다.
그러나 '매입' 계정을 사용하면 기간중 매입액을 매출원가로 가정하고 계산하기 때문에 바로 보고서에서 간이손익을 확인할 수 있습니다.
우리들은 '매입'이라는 계정을 '매출' 만큼이나 많이 사용합니다.
'매출'이 물건이나 서비스를 판매하는 것이고, '매입'은 반대로 구매하는 것이지요.
그런데 많은 분들이 '매입'의 개념을 너무 넓게 생각하는것 같습니다.
세금계산서를 받은 것 만을 '매입'이라고 생각하는 분도 있고, 또 어떤 분들은 전화요금 같은 공과금을 낸 것도 '매입'으로 생각하기도 합니다.
틀린 말은 아닌데, 회계의 계정과목 면에서 보자면 꼭 맞는 말도 아닙니다.
이번 기회에 확실히 알고 초보자 딱지를 떼어 봅시다...^^
회계에서 '매입'이라는 계정과목은 판매를 위해 상품이나 원재료를 구매할 때만 사용합니다.
예를들어 가구점에서 판매를 목적으로 책상,의자를 구매했으면 '매입'입니다.
그러나 사무실에서 사용할 책상,의자를 구매했으면 '매입'이 아니고 '비품' 을 구매한 것입니다.
즉 이 경우에는 계정과목은 '비품' 입니다.
세금계산서를 받고 안받고는 계정과목과 상관이 없습니다.
"구매한 용도가 무엇이냐?" 가 포인트입니다.
즉 도소매 또는 제조해서 판매할 목적으로 구매한 물건이나 재료는 '매입'입니다.
그리고 이외의 다른 비용지출은 다 각각 나름대로의 계정명이 있습니다.
전화요금 역시 매입세금계산서를 받았던, 안 받았던 매입이 아니고 '통신비'가 제대로 된 계정입니다.
- 자동차 구매 = 차량운반구
- 간판설치비 = 시설장치
- 사무용 컴퓨터 구매 = 비품
- 회식비 = 복리후생비
- 차량기름 = 차량유지비
- 가스.수도요금 = 수도광열비
- 복사지구매 = 사무용품비
- ...등등
보통 판매를 목적으로 구입한 '매입' 이외에 지출한 거래금액을 통털어 '비용'이라는 표현을 많이 사용합니다.
그런데 이러한 비용들도 세금계산서를 받을 때는 '매입세금계산서'로 받으니 헷갈리는 것이죠.
그렇담 서비스업종은 어떨까요?
변호사, 세무사 같은 직업은 입,지식으로 서비스하고, 이발사는 손재주로, 알찬회계 같이 소프트웨어 역시 실제 눈에 보이는 제품이 없습니다.
즉 판매할 물건을 구매하는 일이 없고, 눈에 안보이는 무형의 서비스를 제공하는 것이 서비스업종입니다.
이러한 서비스 업종은 '매입' 계정을 사용할 일이 없습니다. '매출'만 있는 것이지요.
도소매 업종은 상품을 사와서 되파는 업종이기 때문에 '매입'이 있지만, 서비스업종은 판매를 목적으로 구매하는 물건이 없기 때문에 '매입'이 없는 것입니다.
그래서 서비스업은 공제 받을 부가세가 적기 때문에 타업종에 비해 상대적으로 부가세를 많이 내게 되는 것입니다.
(물론 다른 계정과목으로 세금계산서를 받으면 부가세 공제는 됩니다. 단지 판매를 목적으로 구매하는 것이 거의 없기 때문에 매입계산서의 비율이 상대적으로 적다는 뜻입니다.)
이제 확실히 구분 되셨죠? 아~ 설명 어렵네요..ㅎ
■ 조금 더!
그런데 결산 후에 나오는 재무제표를 보면 어디에도 '매입'이라는 계정은 없습니다.
결산 과정에서 '매입'을 좀 더 상세하게 정산분류해서 표기하기 때문입니다.
매입 중에서도 도소매 업종처럼 판매를 위한 상품을 구매한 경우에는 '상품' 이라는 계정을 사용하고, 제조업인 경우는 '원재료' 또는 '부재료' 같은 이름의 계정을 사용합니다.
이것은 결산과정에서 업종에 따라 맞는 계정으로 대체하게 되며 자체적으로 결산을 하기 어려운 소기업은 세무사들이 대신 작업해 줍니다.
평소 '매입'이라는 계정으로 기록했다 결산과정에서 원 계정으로 대체시키는 분개방법을 '3분법'이라고 부릅니다.
회계 프로그램에 따라 이 '매입' 계정이 없는 프로그램들도 있습니다.
주로 더존, 세무사랑 같은 세무회계 전문 프로그램들은 세무 전문가들이 많이 사용하기 때문에 '매입' 계정을 사용하지 않습니다.
왜냐하면 세무사들은 전표입력의 목적이 바로 '결산'이기 때문에 3분법을 사용하지 않고 바로 결산계정으로 입력하기 때문입니다.
그러나 알찬회계를 포함해 일반 기업용 프로그램에서는 '매입'을 사용하면 회기 중간에도 간이손익을 바로 파악할 수 있기 때문에 매입 계정을 많이 사용합니다.
이 '매입' 계정을 사용하지 않고 바로 '상품' '원재료' 같은 계정을 사용하면 년말결산 전에 월별, 분기별로 손익을 보고 싶을 때 마다 별도로 매출원가 계산작업을 해야하기 때문에 꽤 성가신 작업이 됩니다.
그러나 '매입' 계정을 사용하면 기간중 매입액을 매출원가로 가정하고 계산하기 때문에 바로 보고서에서 간이손익을 확인할 수 있습니다.