알찬회계에서 제공하는 부가기능과 핫키를 이용하면 전표입력을 훨씬 빠르고 정확하게 입력할 수 있습니다.

1. 핫키 사용하기

Insert 또는 +
전표,자료 추가키 입니다. [Insert] 는 키보드의 화살표키 위에 있는 키를 뜻하며, [+] 키는 숫자패드에 있는 키입니다.
두 개 모두 기능은 동일합니다. 숫자 키패드가 없는 노트북인 경우에는 [Insert]키를 사용하는 것이 더 편리할 것입니다.
전표추가에서만 작동하는 것이 아니고 대부분의 목록 화면에서 자료추가키로 사용됩니다.

Enter
Enter 키는 전표입력시 항목간 이동키로 Tab 키와 동일한 역할을 합니다.
또 목록창에서는 목록 중에서 특정 항목을 선택하는 용도로 사용됩니다.
또 메인화면 트리의 [일월계표]나 [거래처별집계]등의 집계목록에서 특정 목록을 선택하고 Enter 또는 더블클릭 하면 집계의 기초가 되는 목록창을 보여 주는 역할도 합니다.

Ctrl + Enter
전표 입력 도중 더 더 이상 입력할 항목이 없을때 Ctrl-Enter를 치면 (Ctrl키를 누르고 있는 상태에서 Enter치기) [확인] 버튼을 누르는 것과 동일하게 작동합니다.
Enter/Tab 을 계속 쳐서 [확인] 버튼 까지 이동할 필요없이 바로 [확인]을 누르는 것과 같습니다.

마우스 우클릭 > 거래삭제

실수를 방지하기 위해 전표삭제 키는 일부러 좀 어렵게 정했습니다.
전표를 선택하고 마우스 우클릭을 누르면 부메뉴가 나옵니다. 여기서 [거래삭제]나 [자료삭제]를 누르면 내용을 한 번 더 보여주고 삭제합니다.

F12
전표입력시 커서가 있는 항목에서 목록을 부르는 키입니다.
이 [F12] 키가 작동하는 항목명에는 .. 표시가 있습니다. ([장부명..] [계정과목..] [거래처..])
예를들어 [장부명..] 자리에 커서가 왔을때 F12 키를 치면 전체 등록된 장부목록창이 떠서 Enter로 선택하면 장부란에 해당 장부명이 들어갑니다.
또 특수한 기능으로 매입매출전표의 [금액..]란에서 F12 키를 치면 이 거래처의 예전 거래금액을 조회하고, 여기서 선택하면 예전 거래내역과 금액을 그대로 복사해 올 수 있습니다.

F2  F3  F4  F5
각 전표별 추가키입니다.
메인 거래내역 화면에서 Insert 키로 전표선택창을 띠운 뒤 선택해도 되지만 이 개벌 핫키는 해당 전표를 바로 불러 옵니다. 꼭 외워 두어야 할 핫키입니다.
입출금(F2), 대체전표(F3), 매입매출(F4), 품목거래전표(F5)에 각각 핫키가 할당되어 있습니다.
그리고 이 핫키는 전표입력 화면에서도 동작합니다. 예를들어 입출금 추가화면이 떠 있는 상태에서 매입매출 전표로 전환하려면 Esc 키로 나가서 다시 들어올 필요없이 입출금 추가화면 상태에서 바로 [F4]를 치면 바로 매입매출 전표로 전환됩니다.

2. 날짜입력

각 전표의 첫째 항목은 날짜입니다.
날짜를 입력란에서는 (1)'일'만 입력 (2)'월일'만 입력 (3)'년월일' 입력의 3가지 입력을 받습니다.
숫자로 1~2 자만 입력하고 Enter를 치면 [회계년도-이번달-입력숫자]로 입력됩니다.
예를들어 현재 회계년도가 2023년이고 오늘이 4월6일 이면, 날짜란에서 5 만 입력했다면 2023-04-05 로 입력됩니다.
또 오늘 일자 보다 10일 이상 큰 수를 입력하면 지난달로 인식하게 됩니다.
예를들어 오늘이 4/6일인데 30 을 입력했다면 오늘(6일)과 10일 이상 차이가 나기 때문에 지난달로 인식해서 2023-03-30 일로 보이게 됩니다.

두번째 '월일'만 입력하는 방식으로 가장 추천하는 방식입니다.
년도는 빼고 월일만 4자리로 입력하는 방식입니다. 1/5일이면 0105, 10/4일이면 1004, 12/15일이면 1215 와 같이 입력하면 됩니다.
첫번째 일자만 입력하는게 더 간단하지만 월을 착각하는 경우도 생길 수 있으니 항상 이 '월일' 방식으로 입력습관을 가지는게 가장 안정합니다.
그밖에 작년 전표입력이 필요한 경우에는 '년월일' 6자리로 입력하시면 됩니다.

3. 두 글자만 입력해서 거래처,계정찾기 / 번호로 찾기

거래처나 계정과목, 품목대장의 품목을 찾을때 전표의 해당항목에서 2글자만 입력하고 Enter를 치면 입력한 글자가 포함된 거래처,계정,품목만 리스트에 보여줍니다.
그리고 이렇게 두글자 검색으로 찾은 결과가 1개 뿐이면 목록창을 보여 주지도 않고 바로 그 결과가 선택되게 됩니다.
예를들어 전표의 거래처란에서 '상사' 라는 글자만 입력하고 Enter를 치면 거래처에 '상사'라는 글자가 포함된 모든 거래처를 검색합니다. 이때 검색은 거래처인 경우 [거래처명, 대표자명, 사업자번호]를 검색하기 때문에 대표자명이 '상사'가 포함되어 있으면 이 거래처도 검색에 포함됩니다.
이 두글자 검색은 꼭 2글자만 되는 것은 아닙니다. 1글자, 3글자도 되는데 통상 2글자가 가장 편하기 때문에 예를 든 것입니다.

정말 자주 사용하는 거래처,계정,품목이라면 아얘 거래처번호,계정번호,품목번호를 외워 두었다 번호로 입력하면 바로 해당 항목을 찾아 옵니다.
예를들어 계정과목 목록을 보면 복리후생비는 546 번이니, 계정과목 선택란에서 546 을 입력하고 Enter를 치면 바로 복리후생비가 선택됩니다.
계정과목 뿐 아니라 거래처, 품목도 자주 사용하는 것은 번호를 외워두면 입력이 훨씬 빨라집니다.

4. 즐겨찾기로 목록순서 바꾸기

거래처, 계정, 품목대장 목록을 볼 때 자주 사용하는 거래처나 계정과목은 리스트의 위쪽에 있으면 선택하기가 쉽습니다.
계정과목관리 또는 품목대장에서 자주 쓰는 것을 찾아 선택하고 [마우스우클릭 → 자료수정]을 선택한뒤 수정화면에 보면 [즐겨찾기]라는 항목이 있습니다.
기본은 5로 되어 있는데 숫자를 작게 할 수록 목록에서 위에 표시되고 크게하면 뒤쪽에 보이게 됩니다.
자주 사용하는 항목은 4로 변경해 사용하다 4 중에서도 또 더 위로 보내고 싶은 것이 있으면 3 으로 변경하세요.

5. 전표복사

전표를 입력하다 보면 "이 거래처에 지난 달에는 얼마에 팔았지?" 궁금할 때가 있습니다.
입력하던 전표를 취소하고 해당 거래처원장을 조회해도 되지만, 전표 입력중에도 조회할 수 있습니다.
[금액]란에 커서가 왔을때 핫키인 F12 를 치면 현재 선택된 거래처원장을 보여줍니다. (마우스로 [금액..] 항목명을 클릭해도 됩니다.)
여기서 과거의 거래내역을 찾아 Enter를 치면 과거 거래내역과 금액,적요,계정을 똑같이 복사해 새 전표롤 만들 수 있습니다.

입출금 전표에서도 마찬가지입니다.
그런데 입출금 전표에서는 거래처가 없고 '장부'만 선택된 상태에서는 F12를 치면 장부의 목록을 보여줍니다.
거래처도 선택된 상태에서는 해당 거래처원장을 보여주게 됩니다.

품목거래 전표에서도 사용할 수 있습니다.
단 품목거래 전표는 [금액] 자리가 없어서 할 수 없이 [적요]란을 사용합니다. [적요]란에 커서가 왔을때 F12 키를 치면 마찬가지로 거래처원장을 보여주고 선택할 수 있습니다.

단, 전표복사에서 과거 거래내역을 선택할 때는 현재 추가중인 전표와 같은 전표만 선택됩니다.
매입매출전표를 추가하면서 거래처원장에서 입출금전표나 품목거래전표를 선택하면 전표가 다르기 때문에 선택이 되지 않습니다.